{"id":211,"date":"2026-09-20T18:16:40","date_gmt":"2026-09-20T18:16:40","guid":{"rendered":"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/recettes-entree-assiette\/"},"modified":"2026-09-20T18:39:33","modified_gmt":"2026-09-20T18:39:33","slug":"recettes-entree-assiette","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/recettes-entree-assiette\/","title":{"rendered":"Recettes de la s\u00e9ance : ce qui entre dans l&rsquo;assiette"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Les recettes d\u2019une s\u00e9ance musicale correspondent aux sommes r\u00e9ellement per\u00e7ues pour l\u2019acc\u00e8s du public et pour les ventes directement li\u00e9es \u00e0 l\u2019\u00e9v\u00e9nement. Elles servent \u00e0 \u00e9tablir l\u2019assiette de calcul lorsque le r\u00e9gime applicable retient les recettes. Les dons, subventions et ressources sans lien direct avec l\u2019entr\u00e9e ne se confondent pas automatiquement avec cette base.<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Une billetterie, m\u00eame tenue sur papier, doit pouvoir \u00eatre rapproch\u00e9e du total encaiss\u00e9.<\/li><li>Le prix affich\u00e9, les invitations et les tarifs r\u00e9duits doivent appara\u00eetre dans le d\u00e9compte.<\/li><li>Une buvette, une tombola ou une vente de calendriers rel\u00e8vent d\u2019un circuit distinct de la billetterie.<\/li><li>La d\u00e9claration adress\u00e9e \u00e0 la soci\u00e9t\u00e9 de gestion doit reprendre des donn\u00e9es v\u00e9rifiables.<\/li><\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ce texte vise les associations qui organisent une s\u00e9ance musicale ouverte au public et qui doivent identifier les recettes entrant dans l\u2019assiette d\u00e9clar\u00e9e. Il ne traite ni de la comptabilit\u00e9 g\u00e9n\u00e9rale de l\u2019association, ni de la r\u00e9mun\u00e9ration des artistes, ni des r\u00e8gles de nutrition, malgr\u00e9 le vocabulaire volontairement emprunt\u00e9 \u00e0 la cuisine.<\/p>\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_87 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Sommaire<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/recettes-entree-assiette\/#Quelles_recettes_entrent_dans_lassiette_dune_seance_musicale\" >Quelles recettes entrent dans l\u2019assiette d\u2019une s\u00e9ance musicale ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/recettes-entree-assiette\/#Comment_distinguer_billetterie_dons_et_recettes_accessoires\" >Comment distinguer billetterie, dons et recettes accessoires ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/recettes-entree-assiette\/#Quand_une_commune_modifie-t-elle_le_paiement_de_la_seance\" >Quand une commune modifie-t-elle le paiement de la s\u00e9ance ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/recettes-entree-assiette\/#Comment_tenir_les_justificatifs_de_recettes_sans_confondre_les_caisses\" >Comment tenir les justificatifs de recettes sans confondre les caisses ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/recettes-entree-assiette\/#Comment_declarer_une_assiette_exacte_apres_la_seance_musicale\" >Comment d\u00e9clarer une assiette exacte apr\u00e8s la s\u00e9ance musicale ?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quelles_recettes_entrent_dans_lassiette_dune_seance_musicale\"><\/span>Quelles recettes entrent dans l\u2019assiette d\u2019une s\u00e9ance musicale ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019assiette d\u2019une s\u00e9ance n\u2019a rien \u00e0 voir avec les ingr\u00e9dients d\u2019un repas, m\u00eame si le terme \u00e9voque spontan\u00e9ment la cuisine. Elle d\u00e9signe la base sur laquelle peut \u00eatre appliqu\u00e9 un tarif ou un pourcentage. Pour une manifestation payante, le point de d\u00e9part est la somme que le public verse pour assister \u00e0 la s\u00e9ance.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette somme peut provenir d\u2019une billetterie classique, d\u2019une vente en ligne, d\u2019une r\u00e9servation pr\u00e9alable ou d\u2019un r\u00e8glement effectu\u00e9 \u00e0 l\u2019entr\u00e9e. La forme de paiement ne change pas la nature de la recette. Un billet r\u00e9gl\u00e9 par carte, en esp\u00e8ces, par ch\u00e8que ou par plateforme reste une recette de s\u00e9ance s\u2019il donne acc\u00e8s \u00e0 la repr\u00e9sentation.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le droit de repr\u00e9sentation appartient \u00e0 l\u2019auteur ou \u00e0 ses ayants droit. L\u2019<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/article_lc\/LEGIARTI000042813712\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">article L.122-4 du code de la propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle<\/a>, dans sa version en vigueur consult\u00e9e en mars 2026, pr\u00e9voit qu\u2019une repr\u00e9sentation ou reproduction int\u00e9grale ou partielle sans consentement est illicite. La d\u00e9claration ne r\u00e9sulte donc pas d\u2019une simple convention interne de l\u2019association. Elle d\u00e9coule de l\u2019utilisation publique d\u2019\u0153uvres prot\u00e9g\u00e9es.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le montant \u00e0 d\u00e9clarer ne se reconstitue pas \u00e0 partir d\u2019un souvenir de caisse. Il doit \u00eatre \u00e9tabli avec les documents produits le jour de la s\u00e9ance. Le registre de billetterie, les relev\u00e9s de paiement \u00e9lectronique, la facture du prestataire de r\u00e9servation et le bordereau de remise d\u2019esp\u00e8ces permettent de v\u00e9rifier le chiffre communiqu\u00e9.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les billets vendus constituent la base la plus directe<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un billet au tarif normal entre int\u00e9gralement dans les recettes d\u00e9clar\u00e9es. Il en va de m\u00eame d\u2019un tarif r\u00e9duit, d\u2019un tarif de groupe ou d\u2019un prix libre lorsqu\u2019un montant est r\u00e9ellement encaiss\u00e9. La r\u00e9duction accord\u00e9e au public modifie le montant re\u00e7u, non la qualification de la somme.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les invitations gratuites appellent une distinction. Elles n\u2019apportent aucune recette lorsque le d\u00e9tenteur ne verse rien. Elles doivent toutefois \u00eatre compt\u00e9es dans le nombre de personnes accueillies, car la fr\u00e9quentation peut \u00eatre demand\u00e9e dans le dossier de d\u00e9claration ou utile pour contr\u00f4ler la coh\u00e9rence entre la jauge, les billets \u00e9dit\u00e9s et les encaissements.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une s\u00e9ance comportant un prix unique et des invitations doit donc conserver deux donn\u00e9es s\u00e9par\u00e9es. La premi\u00e8re concerne les recettes encaiss\u00e9es. La seconde porte sur les entr\u00e9es gratuites. M\u00e9langer les deux rend le dossier difficile \u00e0 contr\u00f4ler et peut cr\u00e9er une discordance avec la feuille de programme remise apr\u00e8s l\u2019\u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les tickets donnant acc\u00e8s \u00e0 plusieurs propositions appellent une attention particuli\u00e8re. Un pass donnant acc\u00e8s \u00e0 plusieurs s\u00e9ances ne se r\u00e9partit pas arbitrairement entre chacune d\u2019elles. Il faut demander \u00e0 la d\u00e9l\u00e9gation comp\u00e9tente quelle ventilation elle retient et lui transmettre le descriptif du pass, son prix et les dates couvertes. Cette v\u00e9rification doit \u00eatre obtenue avant la d\u00e9claration d\u00e9finitive.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Somme ou avantage re\u00e7u<\/th>\n<th>Rattachement \u00e0 la s\u00e9ance<\/th>\n<th>Pi\u00e8ce \u00e0 conserver<\/th>\n<th>Traitement \u00e0 v\u00e9rifier<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Billets vendus au tarif normal<\/td>\n<td>Direct<\/td>\n<td>Registre de billetterie et relev\u00e9 d\u2019encaissement<\/td>\n<td>Recette de s\u00e9ance<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Tarifs r\u00e9duits r\u00e9ellement pay\u00e9s<\/td>\n<td>Direct<\/td>\n<td>Billets \u00e9mis et d\u00e9tail des tarifs<\/td>\n<td>Recette de s\u00e9ance<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Invitations sans paiement<\/td>\n<td>Pr\u00e9sence sans encaissement<\/td>\n<td>D\u00e9compte des invitations<\/td>\n<td>Pas une recette, mais donn\u00e9e de fr\u00e9quentation<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Pass couvrant plusieurs dates<\/td>\n<td>Partiel<\/td>\n<td>Conditions de vente du pass<\/td>\n<td>Ventilation demand\u00e9e \u00e0 la d\u00e9l\u00e9gation<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Participation libre<\/td>\n<td>Direct si elle est encaiss\u00e9e<\/td>\n<td>Feuille de caisse et justificatif bancaire<\/td>\n<td>Recette de s\u00e9ance<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le bar\u00e8me applicable n\u2019est pas d\u00e9ductible du seul intitul\u00e9 \u00ab concert \u00bb, \u00ab spectacle \u00bb ou \u00ab soir\u00e9e \u00bb. La nature payante ou gratuite, le contrat \u00e9ventuellement conclu avec la collectivit\u00e9 et les conditions du programme sont d\u00e9terminants. La page consacr\u00e9e \u00e0 la <a href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/seance-gratuite-droits\/\">s\u00e9ance gratuite et aux droits applicables<\/a> permet de distinguer le forfait d\u2019une base construite sur les recettes.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une assiette exacte ne cherche pas \u00e0 gonfler ou \u00e0 r\u00e9duire la r\u00e9alit\u00e9 de la s\u00e9ance. Elle reprend les encaissements tels qu\u2019ils figurent dans les pi\u00e8ces disponibles, puis elle laisse \u00e0 la d\u00e9l\u00e9gation r\u00e9gionale le soin d\u2019appliquer le r\u00e9gime correspondant.<\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1536\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/salle-spectacle-regie-son-representation-illustration.jpg\" alt=\"Console de mixage sobre avec casque et micro sur pied dans une r\u00e9gie son\" class=\"wp-image-213\" srcset=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/salle-spectacle-regie-son-representation-illustration.jpg 1536w, https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/salle-spectacle-regie-son-representation-illustration-300x200.jpg 300w, https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/salle-spectacle-regie-son-representation-illustration-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/salle-spectacle-regie-son-representation-illustration-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1536px) 100vw, 1536px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Illustration g\u00e9n\u00e9r\u00e9e par intelligence artificielle.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_distinguer_billetterie_dons_et_recettes_accessoires\"><\/span>Comment distinguer billetterie, dons et recettes accessoires ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une association peut recevoir plusieurs sommes le m\u00eame jour. Elles ne forment pas n\u00e9cessairement une seule recette. La billetterie r\u00e9mun\u00e8re l\u2019acc\u00e8s du public \u00e0 une s\u00e9ance. Un don soutient l\u2019activit\u00e9 de l\u2019association. Une vente de boissons finance une action distincte. Une tombola r\u00e9pond \u00e0 ses propres r\u00e8gles. La premi\u00e8re op\u00e9ration consiste donc \u00e0 s\u00e9parer les circuits avant d\u2019additionner quoi que ce soit.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette s\u00e9paration prot\u00e8ge la qualit\u00e9 de la d\u00e9claration. Une caisse unique contenant des billets, des achats de boissons et des dons en esp\u00e8ces ne permet plus de d\u00e9montrer ce qui rel\u00e8ve de l\u2019acc\u00e8s au public. Elle fragilise \u00e9galement le suivi comptable. Trois feuilles de caisse, ou trois lignes clairement identifi\u00e9es dans un m\u00eame relev\u00e9, donnent un r\u00e9sultat plus solide.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le terme \u00ab recette \u00bb a un sens large dans la comptabilit\u00e9 associative. Dans l\u2019assiette li\u00e9e \u00e0 la s\u00e9ance, il faut toutefois se demander pourquoi le versement a \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9. Si le public paie pour franchir l\u2019entr\u00e9e, la somme est li\u00e9e \u00e0 la billetterie. Si une personne soutient l\u2019association sans contrepartie d\u2019acc\u00e8s, il s\u2019agit d\u2019un don. Si elle ach\u00e8te un objet, il s\u2019agit d\u2019une vente.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les dons ne remplacent pas un prix d\u2019entr\u00e9e<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une participation pr\u00e9sent\u00e9e comme libre peut correspondre \u00e0 une v\u00e9ritable recette d\u2019acc\u00e8s lorsque le paiement est attendu pour assister \u00e0 la s\u00e9ance. Changer le nom du billet ne suffit pas \u00e0 modifier la r\u00e9alit\u00e9 de l\u2019op\u00e9ration. Le document de communication, l\u2019affichage \u00e0 l\u2019entr\u00e9e et la mani\u00e8re dont la caisse est tenue doivent rester coh\u00e9rents.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un don sans contrepartie doit \u00eatre identifiable comme tel. Un re\u00e7u, lorsqu\u2019il est \u00e9tabli dans le cadre fiscal appropri\u00e9, ne transforme pas le don en billet. Inversement, une somme impos\u00e9e \u00e0 chaque personne entrant dans la salle ne devient pas un don parce que ce mot est imprim\u00e9 sur une affiche.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La distinction a une cons\u00e9quence pratique. Le tr\u00e9sorier doit pouvoir expliquer, document \u00e0 l\u2019appui, combien de personnes ont pay\u00e9 pour assister \u00e0 la s\u00e9ance et combien de soutiens ont \u00e9t\u00e9 re\u00e7us sans droit d\u2019entr\u00e9e. Cette m\u00e9thode est plus fiable qu\u2019une reconstitution globale apr\u00e8s coup.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les recettes de buvette suivent un autre dossier<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une buvette peut \u00eatre ouverte dans certaines conditions, mais les ventes de boissons ne sont pas des billets d\u2019entr\u00e9e. Elles doivent \u00eatre enregistr\u00e9es s\u00e9par\u00e9ment. Le r\u00e9gime de l\u2019autorisation temporaire, les boissons admises et les d\u00e9marches aupr\u00e8s de l\u2019autorit\u00e9 comp\u00e9tente sont d\u00e9taill\u00e9s dans le guide consacr\u00e9 \u00e0 <a href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/buvette-temporaire-autorisation\/\">l\u2019autorisation de buvette temporaire<\/a>.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La buvette fait partie de l\u2019\u00e9conomie de la manifestation, mais elle ne doit pas brouiller l\u2019assiette des droits d\u2019auteur. La m\u00eame s\u00e9paration vaut pour une vente de g\u00e2teaux, de programmes imprim\u00e9s ou d\u2019objets. Ces activit\u00e9s mobilisent des ingr\u00e9dients, une pr\u00e9paration et parfois une cuisine install\u00e9e sur place. Elles ne deviennent pas pour autant des recettes de billetterie.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le vocabulaire de l\u2019alimentation peut aider \u00e0 retenir la r\u00e8gle. Dans une assiette de nutrition, chaque aliment a sa place. Dans le registre de caisse, chaque encaissement doit \u00e9galement avoir une ligne propre. M\u00e9langer les plats, les saveurs et les justificatifs donne une pr\u00e9sentation confuse. La gastronomie peut \u00eatre g\u00e9n\u00e9reuse ; la caisse doit rester pr\u00e9cise.<\/p>\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Ouvrez une ligne distincte pour les billets et les r\u00e9servations.<\/li><li>Inscrivez s\u00e9par\u00e9ment les dons re\u00e7us sans contrepartie d\u2019entr\u00e9e.<\/li><li>Conservez une caisse propre \u00e0 la buvette et aux ventes de produits.<\/li><li>Rapprochez chaque total avec le relev\u00e9 bancaire ou le d\u00e9p\u00f4t d\u2019esp\u00e8ces.<\/li><li>Transmettez \u00e0 la d\u00e9l\u00e9gation les informations demand\u00e9es pour la s\u00e9ance, sans y joindre des recettes \u00e9trang\u00e8res \u00e0 l\u2019acc\u00e8s du public.<\/li><\/ol>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La m\u00eame logique concerne les loteries et tombolas. Leur cadre rel\u00e8ve du code de la s\u00e9curit\u00e9 int\u00e9rieure et non de la billetterie musicale. Les conditions d\u2019organisation sont pr\u00e9cis\u00e9es dans l\u2019article sur le <a href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/loto-tombola-autorise\/\">loto et la tombola autoris\u00e9s pour une association<\/a>. Un carnet de billets de tombola doit donc \u00eatre suivi dans un registre s\u00e9par\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La distinction entre les ressources ne r\u00e9duit pas la capacit\u00e9 de financement de l\u2019association. Elle permet au contraire de d\u00e9montrer l\u2019origine de chaque montant et d\u2019\u00e9viter qu\u2019une recette accessoire soit prise pour un droit d\u2019entr\u00e9e.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quand_une_commune_modifie-t-elle_le_paiement_de_la_seance\"><\/span>Quand une commune modifie-t-elle le paiement de la s\u00e9ance ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La pr\u00e9sence d\u2019une commune dans l\u2019organisation change parfois le circuit de paiement, mais jamais par simple habitude. Le point \u00e0 v\u00e9rifier est l\u2019existence d\u2019un contrat g\u00e9n\u00e9ral de repr\u00e9sentation couvrant la manifestation. Ce contrat peut conduire la collectivit\u00e9 \u00e0 acquitter les droits selon ses propres conditions. Il ne dispense pas automatiquement l\u2019organisateur de fournir les informations n\u00e9cessaires sur le programme et la date.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La v\u00e9rification doit \u00eatre faite aupr\u00e8s du secr\u00e9tariat de mairie, puis confirm\u00e9e aupr\u00e8s de la d\u00e9l\u00e9gation r\u00e9gionale de la soci\u00e9t\u00e9 concern\u00e9e. La demande doit indiquer la date, le lieu, l\u2019organisateur d\u00e9clar\u00e9 et le caract\u00e8re gratuit ou payant de la s\u00e9ance. Une r\u00e9ponse orale sans trace ne suffit pas pour \u00e9tablir le r\u00e9gime appliqu\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La documentation publi\u00e9e par la SACEM pr\u00e9sente les m\u00e9canismes de contrats conclus avec les collectivit\u00e9s. Les conditions varient selon le contrat sign\u00e9 et selon l\u2019\u00e9v\u00e9nement couvert. La r\u00e9f\u00e9rence doit donc \u00eatre le document effectivement applicable, non une information transmise pour une manifestation diff\u00e9rente.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Le contrat communal ne change pas la nature des recettes<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lorsqu\u2019une s\u00e9ance est payante, la billetterie reste une billetterie. Le contrat communal peut modifier la personne qui acquitte la redevance ou le mode de calcul retenu par la soci\u00e9t\u00e9 de gestion. Il ne fait pas dispara\u00eetre les pi\u00e8ces qui prouvent les encaissements. Les billets vendus, les tarifs pratiqu\u00e9s et le nombre d\u2019entr\u00e9es doivent toujours pouvoir \u00eatre \u00e9tablis.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette distinction est utile lorsque la commune met une salle \u00e0 disposition. La mise \u00e0 disposition d\u2019un lieu ne prouve pas, \u00e0 elle seule, qu\u2019un contrat g\u00e9n\u00e9ral couvre la s\u00e9ance. De m\u00eame, une participation financi\u00e8re communale ne vaut pas automatiquement prise en charge de droits d\u2019auteur. Ces \u00e9l\u00e9ments rel\u00e8vent de documents diff\u00e9rents.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La page consacr\u00e9e au <a href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/contrat-sacem-communes\/\">contrat SACEM conclu par les communes<\/a> d\u00e9taille les questions \u00e0 poser avant l\u2019\u00e9v\u00e9nement. Il faut notamment demander le p\u00e9rim\u00e8tre du contrat et l\u2019identit\u00e9 de la personne qui d\u00e9pose les informations de programme. Sans cette v\u00e9rification, l\u2019association risque de construire son budget sur une hypoth\u00e8se non confirm\u00e9e.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La d\u00e9claration du programme reste une pi\u00e8ce distincte<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La d\u00e9claration de programme sert \u00e0 identifier les \u0153uvres ex\u00e9cut\u00e9es et les auteurs concern\u00e9s. Elle ne se confond pas avec la feuille de caisse. La premi\u00e8re documente le contenu pr\u00e9sent\u00e9 au public. La seconde documente les recettes. Ces deux pi\u00e8ces se compl\u00e8tent, car elles r\u00e9pondent \u00e0 deux op\u00e9rations diff\u00e9rentes.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le formulaire ou l\u2019outil utilis\u00e9 par la d\u00e9l\u00e9gation peut demander le titre des \u0153uvres, leurs auteurs, leurs arrangeurs et leur dur\u00e9e. Les informations doivent \u00eatre recueillies aupr\u00e8s de la personne qui \u00e9tablit le programme. Il ne faut pas attendre la cl\u00f4ture comptable pour chercher ces r\u00e9f\u00e9rences. La page sur les <a href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/programme-seance-informations\/\">informations \u00e0 fournir dans le programme de s\u00e9ance<\/a> pr\u00e9cise les donn\u00e9es \u00e0 r\u00e9unir.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La r\u00e9mun\u00e9ration \u00e9quitable ne doit pas \u00eatre confondue avec les droits d\u2019auteur. Elle concerne notamment la diffusion publique d\u2019enregistrements du commerce, tandis que les droits d\u2019auteur couvrent l\u2019ex\u00e9cution ou la repr\u00e9sentation des \u0153uvres. La distinction est examin\u00e9e dans l\u2019article consacr\u00e9 au <a href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/sacem-spre-paiement-concert\/\">paiement SACEM et SPRE lors d\u2019un concert<\/a>.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une commune couverte par un contrat apporte une r\u00e9ponse sur le paiement pr\u00e9vu par ce contrat. Elle ne remplace ni la d\u00e9claration du programme, ni la tenue des pi\u00e8ces relatives \u00e0 la fr\u00e9quentation et \u00e0 la billetterie.<\/p>\n\n<figure class=\"is-provider-youtube is-type-video wp-block-embed wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"\u2705 Les 5 choses \u00e0 faire avant de cuisiner\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/AaphxoKIGwk?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_tenir_les_justificatifs_de_recettes_sans_confondre_les_caisses\"><\/span>Comment tenir les justificatifs de recettes sans confondre les caisses ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La pr\u00e9paration d\u2019une s\u00e9ance commence avant l\u2019ouverture des portes. Le nombre de billets imprim\u00e9s, les tarifs annonc\u00e9s, les invitations pr\u00e9vues et la personne charg\u00e9e de la caisse doivent \u00eatre arr\u00eat\u00e9s \u00e0 l\u2019avance. Une organisation simple r\u00e9duit les \u00e9carts et permet de r\u00e9pondre rapidement \u00e0 une demande de justification.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un document interne peut suffire s\u2019il est dat\u00e9, coh\u00e9rent et conserv\u00e9 avec les autres pi\u00e8ces. Il doit faire appara\u00eetre les num\u00e9ros ou s\u00e9ries de billets, les quantit\u00e9s remises \u00e0 la vente, les billets utilis\u00e9s, les billets inutilis\u00e9s et le total encaiss\u00e9. Une billetterie num\u00e9rique fournit souvent une partie de ces donn\u00e9es, mais elle ne dispense pas de v\u00e9rifier les frais \u00e9ventuels et les remboursements.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La pr\u00e9paration doit distinguer le prix pay\u00e9 par le public du montant vir\u00e9 \u00e0 l\u2019association. Certaines plateformes d\u00e9duisent leurs frais avant le versement. Le relev\u00e9 de vente reste n\u00e9cessaire pour conna\u00eetre le prix des billets achet\u00e9s. Le relev\u00e9 bancaire atteste du versement net. Ces deux documents ne doivent pas \u00eatre confondus.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Le rapprochement de caisse se fait le jour m\u00eame<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La personne qui cl\u00f4ture la billetterie doit compter les esp\u00e8ces, relever les paiements \u00e9lectroniques et noter les \u00e9ventuels ch\u00e8ques re\u00e7us. Un second contr\u00f4le par un autre membre de l\u2019association limite les erreurs mat\u00e9rielles. Il ne s\u2019agit pas d\u2019une formalit\u00e9 d\u00e9corative. Une caisse non rapproch\u00e9e rend difficile toute correction ult\u00e9rieure.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La feuille de caisse gagne \u00e0 mentionner les anomalies r\u00e9ellement constat\u00e9es. Un billet annul\u00e9, une entr\u00e9e rembours\u00e9e ou un paiement refus\u00e9 doivent \u00eatre enregistr\u00e9s sur la ligne correspondante. Effacer l\u2019op\u00e9ration sans trace emp\u00eache de comprendre l\u2019\u00e9cart entre les billets distribu\u00e9s et les montants re\u00e7us.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le classement doit r\u00e9unir la communication annon\u00e7ant les tarifs, la grille de prix, la feuille de caisse, le rapport de vente en ligne et les preuves de d\u00e9p\u00f4t ou de virement. Cette pr\u00e9paration ressemble \u00e0 celle d\u2019une recette en cuisine. Les ingr\u00e9dients sont connus avant la pr\u00e9paration, les \u00e9tapes sont not\u00e9es, puis le r\u00e9sultat final peut \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9. Dans la gestion associative, le r\u00e9sultat n\u2019est pas un plat, mais un dossier coh\u00e9rent.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les frais ne s\u2019effacent pas des recettes brutes<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La location de salle, l\u2019impression, la s\u00e9curit\u00e9, les frais de paiement ou l\u2019achat de produits pour une buvette sont des d\u00e9penses. Ils peuvent peser sur le r\u00e9sultat final de la manifestation. Ils ne doivent pas \u00eatre d\u00e9duits de fa\u00e7on spontan\u00e9e de la recette annonc\u00e9e \u00e0 la soci\u00e9t\u00e9 de gestion lorsque celle-ci demande les recettes de billetterie.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le bar\u00e8me et la convention applicable pr\u00e9cisent la base retenue. Aucun calcul ne doit \u00eatre improvis\u00e9 en fonction du d\u00e9ficit ou de l\u2019exc\u00e9dent de la soir\u00e9e. Si la question porte sur le traitement des frais de location, de plateforme ou de production, la d\u00e9l\u00e9gation r\u00e9gionale est l\u2019interlocuteur comp\u00e9tent. Il faut lui transmettre les pi\u00e8ces et solliciter une r\u00e9ponse \u00e9crite.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les subventions constituent un autre exemple. Elles soutiennent souvent l\u2019activit\u00e9 annuelle ou un projet identifi\u00e9. Elles ne sont pas assimilables \u00e0 un billet vendu, m\u00eame lorsqu\u2019elles contribuent \u00e0 couvrir le co\u00fbt d\u2019une s\u00e9ance. Le dossier officiel de demande, dont le mod\u00e8le est pr\u00e9sent\u00e9 sur la page relative au <a href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/subvention-cerfa-12156\/\">formulaire Cerfa 12156 de subvention<\/a>, doit rester s\u00e9par\u00e9 du relev\u00e9 de billetterie.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La r\u00e9gularit\u00e9 du dossier ne d\u00e9pend pas d\u2019une comptabilit\u00e9 sophistiqu\u00e9e. Elle d\u00e9pend d\u2019une r\u00e8gle constante : une recette, un motif, une pi\u00e8ce justificative et une ligne identifiable.<\/p>\n\n<figure class=\"is-provider-youtube is-type-video wp-block-embed wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Ce que &quot;servir \u00e0 l&amp;apos;assiette&quot; r\u00e9v\u00e8le de vous\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/ANefoOOXrXw?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_declarer_une_assiette_exacte_apres_la_seance_musicale\"><\/span>Comment d\u00e9clarer une assiette exacte apr\u00e8s la s\u00e9ance musicale ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Apr\u00e8s la s\u00e9ance, l\u2019association doit transmettre les \u00e9l\u00e9ments demand\u00e9s par la d\u00e9l\u00e9gation comp\u00e9tente dans le d\u00e9lai indiqu\u00e9 sur l\u2019autorisation, le contrat ou le formulaire. Ce d\u00e9lai doit \u00eatre lu sur le document re\u00e7u pour l\u2019\u00e9v\u00e9nement concern\u00e9. Il ne peut pas \u00eatre remplac\u00e9 par une \u00e9ch\u00e9ance suppos\u00e9e valable pour toutes les s\u00e9ances.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La d\u00e9claration rassemble g\u00e9n\u00e9ralement les informations relatives \u00e0 l\u2019organisateur, \u00e0 la date, au lieu, au caract\u00e8re payant ou gratuit, au programme et aux recettes lorsqu\u2019elles sont demand\u00e9es. Chaque donn\u00e9e doit pouvoir \u00eatre rattach\u00e9e \u00e0 une pi\u00e8ce conserv\u00e9e dans le dossier. Une d\u00e9claration peut \u00eatre courte sans \u00eatre approximative.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le risque le plus fr\u00e9quent est de retenir un total global comprenant des activit\u00e9s qui ne donnent pas acc\u00e8s \u00e0 la s\u00e9ance. La m\u00e9thode la plus s\u00fbre consiste \u00e0 reprendre le total de la caisse de billetterie, \u00e0 v\u00e9rifier la liste des remboursements, puis \u00e0 comparer le r\u00e9sultat aux rapports de vente et aux d\u00e9p\u00f4ts bancaires. Les ventes accessoires restent dans leurs documents propres.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Un relev\u00e9 document\u00e9 permet de r\u00e9pondre aux questions<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La d\u00e9claration doit pr\u00e9ciser ce qui a \u00e9t\u00e9 r\u00e9ellement per\u00e7u, et non ce qui \u00e9tait esp\u00e9r\u00e9. Un \u00e9v\u00e9nement peut afficher une jauge \u00e9lev\u00e9e et n\u2019avoir vendu qu\u2019une partie des billets disponibles. La capacit\u00e9 de la salle n\u2019est donc pas une recette. De m\u00eame, le prix th\u00e9orique de l\u2019ensemble des billets imprim\u00e9s ne constitue pas le montant encaiss\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les recettes de participation libre doivent \u00eatre totalis\u00e9es \u00e0 partir de la caisse d\u00e9di\u00e9e. Elles ne doivent pas \u00eatre estim\u00e9es \u00e0 partir du nombre de personnes pr\u00e9sentes. Cette exigence vaut aussi pour les billets vendus \u00e0 l\u2019avance. Seuls les encaissements effectifs, diminu\u00e9s des remboursements prouv\u00e9s, permettent de reconstituer le montant correspondant.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les documents doivent \u00eatre conserv\u00e9s selon les r\u00e8gles comptables et fiscales applicables \u00e0 l\u2019association. Pour une question portant sur la dur\u00e9e de conservation ou sur l\u2019enregistrement comptable, un expert-comptable, le centre de ressources comp\u00e9tent ou l\u2019administration fiscale doit \u00eatre sollicit\u00e9. La soci\u00e9t\u00e9 de gestion r\u00e9pond, elle, sur son propre formulaire et sur le r\u00e9gime de droits applicable.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La coh\u00e9rence entre annonce, caisse et programme doit \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9e<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une affiche annon\u00e7ant une \u00ab entr\u00e9e libre \u00bb alors qu\u2019un prix obligatoire est demand\u00e9 \u00e0 l\u2019entr\u00e9e cr\u00e9e une contradiction. Une communication annon\u00e7ant une billetterie alors que les comptes ne montrent aucune recette peut \u00e9galement appeler une explication. Avant l\u2019envoi, les documents publics et les donn\u00e9es de caisse doivent \u00eatre rapproch\u00e9s.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette v\u00e9rification concerne aussi la qualification de la s\u00e9ance. Une r\u00e9p\u00e9tition strictement ferm\u00e9e au public ne rel\u00e8ve pas de la m\u00eame situation qu\u2019une r\u00e9p\u00e9tition ouverte avec vente de billets ou appel \u00e0 participation. La page consacr\u00e9e \u00e0 la <a href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/repetition-ouverte-public\/\">r\u00e9p\u00e9tition ouverte au public<\/a> aide \u00e0 identifier le moment o\u00f9 la pr\u00e9sence du public modifie la d\u00e9marche.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La d\u00e9claration doit enfin distinguer les droits d\u2019auteur des autres charges li\u00e9es \u00e0 la manifestation. Assurance, location, restauration, communication, technique et r\u00e9mun\u00e9ration \u00e9ventuelle suivent leurs propres justificatifs. Additionner toutes les d\u00e9penses puis les opposer au prix des billets ne produit pas l\u2019assiette demand\u00e9e.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La cuisine offre une image utile sans remplacer la r\u00e8gle. Une recette r\u00e9ussie suppose des ingr\u00e9dients identifi\u00e9s et des quantit\u00e9s mesur\u00e9es. Une d\u00e9claration solide repose de la m\u00eame mani\u00e8re sur des chiffres trac\u00e9s, des pi\u00e8ces class\u00e9es et une qualification exacte de chaque encaissement.<\/p>\n\n<h3>Les ventes de boissons entrent-elles dans les recettes de la s\u00e9ance ?<\/h3>\n<p>Non. Les ventes de buvette doivent \u00eatre tenues dans une caisse distincte de la billetterie. Elles peuvent financer l\u2019activit\u00e9 associative, mais elles ne constituent pas un prix d\u2019acc\u00e8s \u00e0 la s\u00e9ance.<\/p>\n<h3>Une invitation gratuite doit-elle \u00eatre inscrite dans le relev\u00e9 ?<\/h3>\n<p>Oui. Elle ne produit pas de recette, mais son nombre permet d\u2019expliquer la fr\u00e9quentation r\u00e9elle et de rapprocher les entr\u00e9es avec la jauge de la salle.<\/p>\n<h3>Une subvention communale doit-elle \u00eatre ajout\u00e9e \u00e0 la billetterie ?<\/h3>\n<p>Non. Une subvention est une ressource attribu\u00e9e selon un dossier ou une d\u00e9cision distincte. Elle ne correspond pas au paiement du public pour assister \u00e0 la s\u00e9ance.<\/p>\n<h3>Qui peut confirmer la base \u00e0 d\u00e9clarer pour une s\u00e9ance pr\u00e9cise ?<\/h3>\n<p>La d\u00e9l\u00e9gation r\u00e9gionale comp\u00e9tente est l\u2019interlocuteur \u00e0 contacter. Il faut lui transmettre la date, le caract\u00e8re payant ou gratuit, les conditions de vente et les pi\u00e8ces de billetterie disponibles.<\/p>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les recettes d\u2019une s\u00e9ance musicale correspondent aux sommes r\u00e9ellement per\u00e7ues pour l\u2019acc\u00e8s du public et pour les ventes directement li\u00e9es \u00e0 l\u2019\u00e9v\u00e9nement. Elles servent \u00e0 \u00e9tablir l\u2019assiette de calcul lorsque le r\u00e9gime applicable retient les recettes. 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