{"id":216,"date":"2026-09-21T17:46:59","date_gmt":"2026-09-21T17:46:59","guid":{"rendered":"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/frais-seance-deductions\/"},"modified":"2026-09-21T18:14:05","modified_gmt":"2026-09-21T18:14:05","slug":"frais-seance-deductions","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/frais-seance-deductions\/","title":{"rendered":"Frais de la s\u00e9ance : ce qui peut en \u00eatre d\u00e9duit"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Les frais d\u2019une s\u00e9ance musicale ne se d\u00e9duisent pas tous de la m\u00eame mani\u00e8re. La redevance de droits d\u2019auteur, la r\u00e9mun\u00e9ration \u00e9quitable, les honoraires et les prestations techniques doivent \u00eatre s\u00e9par\u00e9s. Une association les inscrit dans ses comptes avec la facture, la convention ou le justificatif correspondant.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En bref<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Une redevance SACEM et une r\u00e9mun\u00e9ration \u00e9quitable SPRE sont deux paiements distincts.<\/li><li>Une d\u00e9pense n\u2019est retenue dans les comptes que si son objet, son montant et son paiement sont justifi\u00e9s.<\/li><li>Les recettes d\u2019entr\u00e9e servent parfois de base \u00e0 la tarification, selon le r\u00e9gime appliqu\u00e9 \u00e0 la s\u00e9ance.<\/li><li>Une commune couverte par un contrat g\u00e9n\u00e9ral peut prendre en charge certains droits, sans supprimer les d\u00e9marches de d\u00e9claration.<\/li><li>Les frais de repas, de d\u00e9placement ou de mat\u00e9riel ne se confondent pas avec les droits li\u00e9s aux \u0153uvres jou\u00e9es.<\/li><\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ce texte vise les associations qui organisent une s\u00e9ance musicale ouverte au public. Il traite des d\u00e9penses li\u00e9es \u00e0 la d\u00e9claration, \u00e0 la facturation et au paiement de la s\u00e9ance. Il ne traite ni de la fiscalit\u00e9 personnelle des b\u00e9n\u00e9voles, ni de la r\u00e9mun\u00e9ration d\u2019artistes salari\u00e9s, ni du choix d\u2019un r\u00e9pertoire.<\/p>\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_87 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Sommaire<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/frais-seance-deductions\/#Quels_frais_de_seance_peuvent_etre_inscrits_dans_les_comptes_de_lassociation\" >Quels frais de s\u00e9ance peuvent \u00eatre inscrits dans les comptes de l\u2019association\u00a0?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/frais-seance-deductions\/#Comment_la_tarification_depend-elle_du_caractere_gratuit_ou_payant_de_la_seance\" >Comment la tarification d\u00e9pend-elle du caract\u00e8re gratuit ou payant de la s\u00e9ance\u00a0?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/frais-seance-deductions\/#Qui_regle_les_droits_lorsque_la_commune_a_conclu_un_contrat_general_de_representation\" >Qui r\u00e8gle les droits lorsque la commune a conclu un contrat g\u00e9n\u00e9ral de repr\u00e9sentation\u00a0?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/frais-seance-deductions\/#Pourquoi_la_SACEM_et_la_SPRE_ne_couvrent-elles_pas_les_memes_depenses\" >Pourquoi la SACEM et la SPRE ne couvrent-elles pas les m\u00eames d\u00e9penses\u00a0?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/frais-seance-deductions\/#Quels_justificatifs_conserver_apres_le_paiement_des_frais_de_seance\" >Quels justificatifs conserver apr\u00e8s le paiement des frais de s\u00e9ance\u00a0?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quels_frais_de_seance_peuvent_etre_inscrits_dans_les_comptes_de_lassociation\"><\/span>Quels frais de s\u00e9ance peuvent \u00eatre inscrits dans les comptes de l\u2019association\u00a0?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une association loi de 1901 ne d\u00e9duit pas ses charges de la m\u00eame fa\u00e7on qu\u2019un salari\u00e9 d\u00e9clarant des frais r\u00e9els. Elle enregistre des d\u00e9penses dans sa comptabilit\u00e9. Cette distinction est utile d\u00e8s que le budget de la s\u00e9ance doit \u00eatre pr\u00e9sent\u00e9 \u00e0 un conseil d\u2019administration, \u00e0 un financeur ou \u00e0 une commune.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La premi\u00e8re cat\u00e9gorie rassemble les droits li\u00e9s aux \u0153uvres diffus\u00e9es ou interpr\u00e9t\u00e9es. L\u2019autorisation de repr\u00e9sentation rel\u00e8ve du droit d\u2019auteur. L\u2019article <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/article_lc\/LEGIARTI000006278917\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">L.122-4 du code de la propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle<\/a>, dans sa version en vigueur consult\u00e9e le <strong>24 mars 2026<\/strong>, pr\u00e9voit qu\u2019une repr\u00e9sentation ou reproduction int\u00e9grale ou partielle sans le consentement de l\u2019auteur ou de ses ayants droit est illicite. Pour les \u0153uvres g\u00e9r\u00e9es par la SACEM, la demande d\u2019autorisation sert \u00e0 organiser ce consentement et la facturation correspondante.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La d\u00e9pense doit \u00eatre enregistr\u00e9e au nom de l\u2019association qui organise ou porte financi\u00e8rement la s\u00e9ance. La facture obtenue apr\u00e8s traitement du dossier devient la pi\u00e8ce comptable principale. Un courriel isol\u00e9, une capture d\u2019\u00e9cran sans r\u00e9f\u00e9rence ou une estimation orale ne remplacent pas ce document.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La distinction entre droits, prestations et frais mat\u00e9riels<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les droits d\u2019auteur ne couvrent pas les m\u00eames d\u00e9penses que les prestations d\u2019un prestataire technique. Une facture de sonorisation, de location de chaises, d\u2019impression d\u2019affiches ou d\u2019assurance ponctuelle rel\u00e8ve d\u2019un contrat commercial ou d\u2019une commande. Elle doit indiquer le fournisseur, la date, la nature de la prestation, le prix et, lorsque cela s\u2019applique, la TVA.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les honoraires d\u2019un comptable, d\u2019un avocat ou d\u2019un intervenant administratif ne sont pas non plus des droits d\u2019auteur. Ils r\u00e9mun\u00e8rent un service identifi\u00e9. Le contrat ou le devis accept\u00e9 doit \u00eatre conserv\u00e9 avec la facture et la preuve de paiement. Cette s\u00e9paration \u00e9vite de pr\u00e9senter un total global dont personne ne peut contr\u00f4ler l\u2019origine.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Nature de la d\u00e9pense<\/th>\n<th>Justificatif \u00e0 conserver<\/th>\n<th>Traitement dans les comptes<\/th>\n<th>Interlocuteur comp\u00e9tent<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Droits d\u2019auteur<\/td>\n<td>Autorisation, facture et programme d\u00e9clar\u00e9<\/td>\n<td>Charge li\u00e9e \u00e0 la s\u00e9ance<\/td>\n<td>SACEM<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>R\u00e9mun\u00e9ration \u00e9quitable<\/td>\n<td>Facture ou appel de paiement selon la diffusion enregistr\u00e9e<\/td>\n<td>Charge distincte des droits d\u2019auteur<\/td>\n<td>SPRE ou organisme mandat\u00e9<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Location de mat\u00e9riel<\/td>\n<td>Devis, contrat, facture et r\u00e8glement<\/td>\n<td>Prestation technique<\/td>\n<td>Loueur ou prestataire<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Assurance ponctuelle<\/td>\n<td>Attestation, contrat et quittance<\/td>\n<td>Assurance li\u00e9e au risque couvert<\/td>\n<td>Assureur<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Communication imprim\u00e9e<\/td>\n<td>Bon \u00e0 tirer, facture et preuve de paiement<\/td>\n<td>Frais de fonctionnement<\/td>\n<td>Imprimeur<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ce tableau est construit \u00e0 partir des pi\u00e8ces demand\u00e9es par les r\u00e9gimes concern\u00e9s. La lecture documentaire effectu\u00e9e le <strong>24 mars 2026<\/strong> porte sur quatre sources publiques\u00a0: le code de la propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle, la page de d\u00e9claration SACEM, la pr\u00e9sentation de la SPRE et la documentation administrative sur les associations. Aucun montant n\u2019est repris ici, car le co\u00fbt d\u00e9pend du bar\u00e8me applicable et de la d\u00e9claration de la s\u00e9ance.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une d\u00e9pense correctement class\u00e9e reste v\u00e9rifiable plusieurs ann\u00e9es apr\u00e8s la date de l\u2019\u00e9v\u00e9nement. C\u2019est ce classement qui permet ensuite de d\u00e9terminer ce qui rel\u00e8ve r\u00e9ellement de la tarification de la s\u00e9ance.<\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1536\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/frais-seance-musique-bureau-salle-repetition-illustration.jpg\" alt=\"Salle de repetition vide avec pupitres ranges et micro sur pied\" class=\"wp-image-218\" srcset=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/frais-seance-musique-bureau-salle-repetition-illustration.jpg 1536w, https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/frais-seance-musique-bureau-salle-repetition-illustration-300x200.jpg 300w, https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/frais-seance-musique-bureau-salle-repetition-illustration-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/frais-seance-musique-bureau-salle-repetition-illustration-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1536px) 100vw, 1536px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Illustration g\u00e9n\u00e9r\u00e9e par intelligence artificielle.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_la_tarification_depend-elle_du_caractere_gratuit_ou_payant_de_la_seance\"><\/span>Comment la tarification d\u00e9pend-elle du caract\u00e8re gratuit ou payant de la s\u00e9ance\u00a0?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La gratuit\u00e9 pour le public ne signifie pas l\u2019absence automatique de paiement de droits. Une s\u00e9ance gratuite et une s\u00e9ance avec billetterie ne reposent pas sur la m\u00eame base de calcul. La SACEM publie les conditions applicables dans ses pages de d\u00e9claration et dans les documents transmis au d\u00e9clarant selon la nature de l\u2019\u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une s\u00e9ance avec recettes d\u2019entr\u00e9e peut appeler une tarification calcul\u00e9e \u00e0 partir des recettes d\u00e9clar\u00e9es, lorsque le bar\u00e8me concern\u00e9 le pr\u00e9voit. Les recettes doivent alors \u00eatre \u00e9tablies avant d\u00e9duction des d\u00e9penses de salle, de publicit\u00e9 ou de technique. Les frais engag\u00e9s pour produire la s\u00e9ance ne r\u00e9duisent pas m\u00e9caniquement l\u2019assiette de droits.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le traitement des recettes est d\u00e9taill\u00e9 dans la page consacr\u00e9e \u00e0 <a href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/recettes-entree-assiette\/\">l\u2019assiette des recettes d\u2019entr\u00e9e pour une s\u00e9ance musicale<\/a>. Cette distinction compte lorsque l\u2019association vend des billets, per\u00e7oit une participation libre ou organise une pr\u00e9vente. Le re\u00e7u de caisse, le relev\u00e9 de billetterie et le total encaiss\u00e9 servent \u00e0 \u00e9tablir la d\u00e9claration finale.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Une s\u00e9ance gratuite peut relever d\u2019un forfait<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour une s\u00e9ance sans droit d\u2019entr\u00e9e, le r\u00e9gime applicable peut reposer sur un forfait pr\u00e9vu par le bar\u00e8me. Le montant exact d\u00e9pend des caract\u00e9ristiques d\u00e9clar\u00e9es, notamment du lieu, de l\u2019organisation, de la pr\u00e9sence \u00e9ventuelle de recettes annexes et des conditions de diffusion. Le formulaire de la d\u00e9l\u00e9gation r\u00e9gionale permet de qualifier le dossier.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La page <a href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/seance-gratuite-droits\/\">consacr\u00e9e aux droits d\u2019une s\u00e9ance gratuite<\/a> explique pourquoi l\u2019absence de billetterie ne permet pas de conclure que les \u0153uvres sont libres d\u2019utilisation. Une association doit d\u00e9clarer l\u2019\u00e9v\u00e9nement avant sa date lorsque l\u2019autorisation SACEM est requise. La d\u00e9marche pr\u00e9alable s\u00e9curise ensuite la facturation.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La source primaire reste la <a href=\"https:\/\/clients.sacem.fr\/autorisations\/organiser-un-evenement\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">proc\u00e9dure d\u2019autorisation pour organiser un \u00e9v\u00e9nement publi\u00e9e par la SACEM<\/a>, consult\u00e9e le <strong>24 mars 2026<\/strong>. Elle distingue l\u2019autorisation pr\u00e9alable de la transmission des \u00e9l\u00e9ments n\u00e9cessaires \u00e0 la liquidation des droits. Le d\u00e9lai exact et les pi\u00e8ces demand\u00e9es apparaissent dans le parcours de d\u00e9claration correspondant au dossier.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les d\u00e9penses ne r\u00e9duisent pas automatiquement les recettes d\u00e9clar\u00e9es<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une confusion fr\u00e9quente consiste \u00e0 soustraire les frais de location, les honoraires ou le co\u00fbt de communication avant de d\u00e9clarer les recettes. Cette op\u00e9ration ne peut pas \u00eatre faite par d\u00e9cision interne de l\u2019association. Le bar\u00e8me ou la convention applicable d\u00e9termine la base retenue.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le budget pr\u00e9visionnel reste pourtant utile. Il permet de s\u00e9parer la recette attendue, les aides obtenues, les d\u00e9penses techniques et le paiement \u00e9ventuel des droits. Une subvention n\u2019est pas automatiquement une recette de billetterie. Une vente de programme ou une participation \u00e0 un repas ne re\u00e7oit pas n\u00e9cessairement le m\u00eame traitement qu\u2019un billet d\u2019entr\u00e9e.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette m\u00e9thode \u00e9vite de confondre comptabilit\u00e9 g\u00e9n\u00e9rale et d\u00e9claration de droits. La premi\u00e8re d\u00e9crit toutes les d\u00e9penses et recettes. La seconde fournit les donn\u00e9es pr\u00e9vues par le r\u00e9gime de tarification applicable.<\/p>\n\n<figure class=\"is-provider-youtube is-type-video wp-block-embed wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"\u26bd\ufe0f UNE DEUX - RETOUR SUR LE DERBY DE MADRID, LE XI DE ZIZOU &amp; ACTU FOOT !\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/rokEMg071Yw?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le document le plus utile avant toute estimation reste le bar\u00e8me transmis ou publi\u00e9 pour le cas d\u00e9clar\u00e9. Sans ce document, aucun montant s\u00e9rieux ne peut \u00eatre avanc\u00e9.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Qui_regle_les_droits_lorsque_la_commune_a_conclu_un_contrat_general_de_representation\"><\/span>Qui r\u00e8gle les droits lorsque la commune a conclu un contrat g\u00e9n\u00e9ral de repr\u00e9sentation\u00a0?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une commune peut avoir conclu un contrat g\u00e9n\u00e9ral de repr\u00e9sentation avec la SACEM. Dans ce cas, certaines manifestations organis\u00e9es dans le cadre d\u00e9fini par ce contrat peuvent \u00eatre couvertes par le paiement d\u00e9j\u00e0 effectu\u00e9 par la collectivit\u00e9. Cette couverture ne se pr\u00e9sume pas \u00e0 partir de la mise \u00e0 disposition d\u2019une salle municipale.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le secr\u00e9tariat de mairie est l\u2019interlocuteur qui peut confirmer l\u2019existence du contrat, son p\u00e9rim\u00e8tre et les d\u00e9marches pr\u00e9vues pour les associations utilisatrices. La d\u00e9l\u00e9gation r\u00e9gionale SACEM confirme ensuite si la s\u00e9ance entre dans le r\u00e9gime concern\u00e9. Une r\u00e9ponse obtenue par t\u00e9l\u00e9phone doit \u00eatre suivie d\u2019un courriel ou d\u2019un document \u00e9crit class\u00e9 avec le dossier.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La mise \u00e0 disposition d\u2019une salle ne vaut pas preuve de prise en charge<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une autorisation d\u2019occupation de salle et un contrat g\u00e9n\u00e9ral sont deux actes diff\u00e9rents. La premi\u00e8re r\u00e8gle l\u2019usage du lieu. Le second porte sur la repr\u00e9sentation d\u2019\u0153uvres prot\u00e9g\u00e9es dans les limites pr\u00e9vues. L\u2019association doit donc conserver s\u00e9par\u00e9ment la convention de salle, l\u2019autorisation SACEM et les \u00e9ventuels \u00e9changes de la mairie.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le relev\u00e9 documentaire \u00e0 tenir pour chaque s\u00e9ance comporte quatre colonnes utiles\u00a0: la date de demande \u00e0 la mairie, la r\u00e9ponse re\u00e7ue, la r\u00e9f\u00e9rence \u00e9ventuelle du contrat g\u00e9n\u00e9ral et la r\u00e9ponse de la SACEM. Cette grille ne remplace pas une convention. Elle permet de retrouver l\u2019origine de chaque paiement ou absence de facturation.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le contr\u00f4le documentaire effectu\u00e9 le <strong>24 mars 2026<\/strong> sur les sources nationales accessibles ne permet pas de chiffrer un nombre de communes couvertes. Les contrats rel\u00e8vent de d\u00e9cisions locales et ne sont pas publi\u00e9s selon un format uniforme. Les valeurs manquantes doivent rester signal\u00e9es comme telles, sans estimation.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Le programme des \u0153uvres reste une pi\u00e8ce de suivi<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le fait qu\u2019une collectivit\u00e9 r\u00e8gle une redevance ne dispense pas n\u00e9cessairement de communiquer le programme des \u0153uvres interpr\u00e9t\u00e9es. La SACEM utilise ce programme pour r\u00e9partir les droits entre les ayants droit concern\u00e9s. Une liste pr\u00e9par\u00e9e avant la s\u00e9ance limite les omissions au moment de la transmission.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La feuille de programme doit distinguer les \u0153uvres, les auteurs, les compositeurs et les arrangeurs lorsqu\u2019ils sont connus. Les titres incomplets ou les mentions g\u00e9n\u00e9riques compliquent l\u2019identification. Le responsable de la d\u00e9claration transmet la pi\u00e8ce selon les modalit\u00e9s indiqu\u00e9es par la d\u00e9l\u00e9gation ou par l\u2019espace en ligne.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le paiement \u00e9ventuel et la d\u00e9claration du programme sont donc deux op\u00e9rations li\u00e9es, mais diff\u00e9rentes. La premi\u00e8re rel\u00e8ve de la facturation. La seconde permet l\u2019affectation des droits.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Pourquoi_la_SACEM_et_la_SPRE_ne_couvrent-elles_pas_les_memes_depenses\"><\/span>Pourquoi la SACEM et la SPRE ne couvrent-elles pas les m\u00eames d\u00e9penses\u00a0?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La SACEM g\u00e8re des droits d\u2019auteur pour les \u0153uvres de son r\u00e9pertoire. La SPRE intervient au titre de la r\u00e9mun\u00e9ration \u00e9quitable lorsque des enregistrements du commerce sont diffus\u00e9s dans les conditions pr\u00e9vues par le code de la propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle. Les deux r\u00e9gimes ne doivent pas \u00eatre additionn\u00e9s ou \u00e9cart\u00e9s sans examiner la mani\u00e8re dont la s\u00e9ance est r\u00e9ellement sonoris\u00e9e.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La <a href=\"https:\/\/www.spre.fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">pr\u00e9sentation de la r\u00e9mun\u00e9ration \u00e9quitable par la SPRE<\/a>, consult\u00e9e le <strong>24 mars 2026<\/strong>, pr\u00e9cise qu\u2019elle concerne notamment les producteurs et artistes-interpr\u00e8tes associ\u00e9s aux enregistrements diffus\u00e9s publiquement. Une diffusion de musique enregistr\u00e9e avant, pendant les entractes ou apr\u00e8s une prestation peut donc cr\u00e9er une question distincte des \u0153uvres ex\u00e9cut\u00e9es en direct.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La page <a href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/sacem-spre-paiement-concert\/\">qui distingue SACEM, SPRE et paiement d\u2019un concert<\/a> fournit un point de contr\u00f4le utile avant de signer un contrat de prestations techniques. Le prestataire qui apporte une sonorisation peut aussi diffuser une playlist. Cette donn\u00e9e doit \u00eatre connue avant la d\u00e9claration, car elle modifie les interlocuteurs et les pi\u00e8ces \u00e0 r\u00e9unir.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La diffusion d\u2019un enregistrement doit \u00eatre identifi\u00e9e<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une \u0153uvre interpr\u00e9t\u00e9e en direct et un enregistrement diffus\u00e9 sur enceinte ne produisent pas le m\u00eame dossier. Le programme des \u0153uvres peut \u00eatre n\u00e9cessaire pour les droits d\u2019auteur. La diffusion d\u2019un phonogramme commercial appelle une v\u00e9rification compl\u00e9mentaire au regard de la r\u00e9mun\u00e9ration \u00e9quitable.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le contrat de prestation technique doit pr\u00e9ciser qui choisit la musique diffus\u00e9e, qui fournit les fichiers ou supports et qui assure la d\u00e9claration. Cette clause ne transf\u00e8re pas automatiquement toutes les obligations. Elle permet toutefois d\u2019identifier la personne qui d\u00e9tient l\u2019information et qui doit r\u00e9pondre au gestionnaire de droits.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les services de restauration, de buvette ou d\u2019accueil peuvent aussi utiliser une musique enregistr\u00e9e dans un espace voisin. Cette diffusion ne doit pas \u00eatre absorb\u00e9e dans la seule ligne \u00ab animation \u00bb. Elle m\u00e9rite une mention distincte dans le dossier de s\u00e9ance.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les d\u00e9penses de personnel suivent un autre cadre<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La r\u00e9mun\u00e9ration d\u2019un directeur musical, d\u2019un intervenant ou d\u2019un technicien ne rel\u00e8ve ni de la SACEM ni de la SPRE. Elle engage des r\u00e8gles sociales, contractuelles et comptables propres. Un virement bancaire sans contrat, bulletin de paie ou facture ne suffit pas \u00e0 caract\u00e9riser correctement la d\u00e9pense.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La page relative \u00e0 <a href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/remunerer-directeur-musical\/\">la r\u00e9mun\u00e9ration d\u2019un directeur musical<\/a> aide \u00e0 distinguer les honoraires factur\u00e9s d\u2019une relation de travail. Cette v\u00e9rification intervient avant le paiement. Elle \u00e9vite de qualifier \u00e0 tort une r\u00e9mun\u00e9ration comme une simple note de frais.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le budget d\u2019une s\u00e9ance gagne en lisibilit\u00e9 lorsqu\u2019il comporte des lignes s\u00e9par\u00e9es pour les droits, les services techniques, les contrats d\u2019assurance et les prestations humaines. Cette pr\u00e9sentation permet de justifier chaque co\u00fbt aupr\u00e8s d\u2019un financeur.<\/p>\n\n<figure class=\"is-provider-youtube is-type-video wp-block-embed wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Grounding Task Training for Psychiatric Service Dogs, PTSD, Anxiety, ASD (chin rest)\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/XhoxokrFxoU?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La distinction entre ces deux r\u00e9gimes prot\u00e8ge la comptabilit\u00e9 contre les doublons comme contre les oublis. Elle rend aussi les pi\u00e8ces de facturation plus faciles \u00e0 contr\u00f4ler.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quels_justificatifs_conserver_apres_le_paiement_des_frais_de_seance\"><\/span>Quels justificatifs conserver apr\u00e8s le paiement des frais de s\u00e9ance\u00a0?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le dossier de s\u00e9ance ne se limite pas \u00e0 la facture finale. Il rassemble les documents qui expliquent pourquoi la d\u00e9pense a \u00e9t\u00e9 engag\u00e9e, qui l\u2019a autoris\u00e9e et comment elle a \u00e9t\u00e9 r\u00e9gl\u00e9e. Cette organisation r\u00e9pond \u00e0 la fois aux besoins comptables, aux demandes d\u2019un financeur et \u00e0 une \u00e9ventuelle v\u00e9rification interne.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le re\u00e7u de paiement doit \u00eatre rapproch\u00e9 de la facture. Un relev\u00e9 bancaire permet d\u2019identifier le r\u00e8glement, mais il n\u2019explique pas la nature de la d\u00e9pense. Une facture sans preuve de r\u00e8glement ne permet pas non plus de suivre la tr\u00e9sorerie avec pr\u00e9cision.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Le dossier minimal \u00e0 classer par s\u00e9ance<\/h3>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>La d\u00e9cision interne ou la d\u00e9l\u00e9gation autorisant la d\u00e9pense.<\/li><li>La demande d\u2019autorisation et les \u00e9changes avec les organismes concern\u00e9s.<\/li><li>Le contrat de salle, de location ou de prestation sign\u00e9.<\/li><li>La facture d\u00e9taill\u00e9e et la preuve de paiement associ\u00e9e.<\/li><li>Le relev\u00e9 des recettes d\u2019entr\u00e9e lorsque la s\u00e9ance est payante.<\/li><li>Le programme des \u0153uvres transmis lorsque cette pi\u00e8ce est demand\u00e9e.<\/li><\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les pi\u00e8ces sont class\u00e9es chronologiquement et rattach\u00e9es \u00e0 un libell\u00e9 unique de s\u00e9ance. Cette m\u00e9thode \u00e9vite qu\u2019une m\u00eame d\u00e9pense apparaisse sous des noms diff\u00e9rents entre le budget, la banque et les comptes annuels. Elle facilite aussi l\u2019\u00e9tablissement d\u2019un dossier de subvention.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le formulaire de demande de subvention peut exiger un budget pr\u00e9visionnel et un compte rendu financier. La page relative au <a href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/subvention-cerfa-12156\/\">formulaire Cerfa 12156 pour une demande de subvention<\/a> d\u00e9taille les documents attendus par l\u2019administration. Les d\u00e9penses de droits, de technique et de communication doivent y \u00eatre d\u00e9crites avec une coh\u00e9rence qui permet de les retrouver dans les factures.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les frais annexes doivent rester rattach\u00e9s \u00e0 leur objet<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les d\u00e9penses de d\u00e9placement, de repas ou de petit mat\u00e9riel ne sont admises dans le budget de s\u00e9ance que si elles sont reli\u00e9es \u00e0 une mission identifi\u00e9e et justifi\u00e9es. Une note de frais doit indiquer la date, le motif, le b\u00e9n\u00e9ficiaire, le montant et les pi\u00e8ces jointes. Le remboursement est d\u00e9cid\u00e9 selon les r\u00e8gles internes de l\u2019association.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les frais de m\u00e9t\u00e9o ou d\u2019annulation m\u00e9ritent une attention particuli\u00e8re lorsque la s\u00e9ance est pr\u00e9vue en ext\u00e9rieur. La question de l\u2019assurance, du report et des contrats de prestations est examin\u00e9e dans la page consacr\u00e9e \u00e0 <a href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/prestation-exterieur-meteo\/\">la prestation ext\u00e9rieure et au risque m\u00e9t\u00e9o<\/a>. Un report peut d\u00e9placer la date de la prestation sans effacer les conditions pr\u00e9vues dans le contrat initial.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le classement doit aussi distinguer les d\u00e9penses de s\u00e9ance des op\u00e9rations de financement. Une tombola, une buvette ou un loto suivent leurs propres r\u00e8gles d\u2019autorisation et de tenue de caisse. La page sur <a href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/loto-tombola-autorise\/\">le cadre autoris\u00e9 du loto et de la tombola<\/a> permet de ne pas enregistrer ces recettes comme si elles provenaient automatiquement de la billetterie.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Avant la prochaine s\u00e9ance, demandez par \u00e9crit au secr\u00e9tariat de mairie si un contrat g\u00e9n\u00e9ral de repr\u00e9sentation couvre le lieu et la manifestation pr\u00e9vue. Transmettez ensuite cette r\u00e9ponse \u00e0 la d\u00e9l\u00e9gation comp\u00e9tente avec les \u00e9l\u00e9ments de votre dossier.<\/p>\n\n<h3>Une s\u00e9ance gratuite entra\u00eene-t-elle toujours un paiement de droits ?<\/h3>\n<p>La gratuit\u00e9 ne suffit pas \u00e0 \u00e9carter les droits d\u2019auteur. Une s\u00e9ance gratuite peut relever d\u2019un forfait ou d\u2019un autre r\u00e9gime pr\u00e9vu par le bar\u00e8me applicable. La d\u00e9claration pr\u00e9alable aupr\u00e8s de la SACEM permet d\u2019obtenir le traitement correspondant.<\/p>\n<h3>Les d\u00e9penses de location r\u00e9duisent-elles les recettes d\u2019entr\u00e9e d\u00e9clar\u00e9es ?<\/h3>\n<p>Non, sauf disposition expresse du bar\u00e8me ou de la convention applicable. Les recettes d\u2019entr\u00e9e et les d\u00e9penses de production sont suivies s\u00e9par\u00e9ment dans la comptabilit\u00e9 de l\u2019association.<\/p>\n<h3>La commune qui pr\u00eate une salle paie-t-elle automatiquement la SACEM ?<\/h3>\n<p>Non. Le pr\u00eat d\u2019une salle ne prouve pas l\u2019existence d\u2019un contrat g\u00e9n\u00e9ral de repr\u00e9sentation. Le secr\u00e9tariat de mairie doit confirmer par \u00e9crit le r\u00e9gime applicable, puis la d\u00e9l\u00e9gation SACEM peut v\u00e9rifier la couverture de la s\u00e9ance.<\/p>\n<h3>Quels documents doivent accompagner une facture de prestation ?<\/h3>\n<p>Le dossier doit r\u00e9unir le devis ou contrat accept\u00e9, la facture d\u00e9taill\u00e9e, la preuve de paiement et, selon le cas, l\u2019autorisation de la d\u00e9pense prise par l\u2019association. Les documents relatifs \u00e0 la d\u00e9claration de droits sont class\u00e9s s\u00e9par\u00e9ment.<\/p>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les frais d\u2019une s\u00e9ance musicale ne se d\u00e9duisent pas tous de la m\u00eame mani\u00e8re. La redevance de droits d\u2019auteur, la r\u00e9mun\u00e9ration \u00e9quitable, les honoraires et les prestations techniques doivent \u00eatre s\u00e9par\u00e9s. Une association les inscrit dans ses comptes avec la facture, la convention ou le justificatif correspondant. 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