{"id":89,"date":"2026-09-10T11:40:34","date_gmt":"2026-09-10T11:40:34","guid":{"rendered":"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/subvention-cerfa-12156\/"},"modified":"2026-09-10T11:40:34","modified_gmt":"2026-09-10T11:40:34","slug":"subvention-cerfa-12156","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/subvention-cerfa-12156\/","title":{"rendered":"Subvention communale : monter le dossier CERFA 12156"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Le <strong>formulaire CERFA 12156*06<\/strong> sert \u00e0 pr\u00e9senter une demande de subvention de fonctionnement ou li\u00e9e \u00e0 un projet pr\u00e9cis aupr\u00e8s d\u2019une collectivit\u00e9 territoriale. Il ne remplace pas les r\u00e8gles de d\u00e9p\u00f4t fix\u00e9es par la commune. Le dossier doit donc \u00eatre coh\u00e9rent, sign\u00e9 et transmis avec les documents administratifs demand\u00e9s avant l\u2019examen budg\u00e9taire.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En bref<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Le dossier CERFA 12156 peut \u00eatre utilis\u00e9 pour une subvention communale de fonctionnement ou pour une action d\u00e9termin\u00e9e.<\/li><li>La commune peut imposer son propre formulaire ou compl\u00e9ter le formulaire CERFA par des pi\u00e8ces particuli\u00e8res.<\/li><li>Le budget pr\u00e9sent\u00e9 doit \u00eatre \u00e9quilibr\u00e9 entre les d\u00e9penses et les recettes annonc\u00e9es.<\/li><li>Le contrat d\u2019engagement r\u00e9publicain conditionne l\u2019acc\u00e8s aux aides publiques pour les associations concern\u00e9es.<\/li><li>Le calendrier communal prime sur l\u2019absence de d\u00e9lai national unique de d\u00e9p\u00f4t.<\/li><\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ce contenu vise les associations d\u00e9clar\u00e9es qui sollicitent une aide financi\u00e8re aupr\u00e8s d\u2019une mairie ou d\u2019un autre organisme public. Il traite du financement local et de l\u2019instruction dossier. Il ne traite ni des subventions d\u2019investissement ni des r\u00e8gles propres aux fondations priv\u00e9es.<\/p>\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_87 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Sommaire<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/subvention-cerfa-12156\/#Quel_dossier_CERFA_12156_deposer_pour_une_subvention_communale\" >Quel dossier CERFA 12156 d\u00e9poser pour une subvention communale ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/subvention-cerfa-12156\/#Comment_remplir_les_rubriques_du_formulaire_CERFA_sans_creer_dincoherence\" >Comment remplir les rubriques du formulaire CERFA sans cr\u00e9er d\u2019incoh\u00e9rence ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/subvention-cerfa-12156\/#Quels_documents_administratifs_joindre_a_la_demande_de_subvention\" >Quels documents administratifs joindre \u00e0 la demande de subvention ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/subvention-cerfa-12156\/#A_quel_moment_transmettre_le_dossier_a_la_collectivite_territoriale\" >\u00c0 quel moment transmettre le dossier \u00e0 la collectivit\u00e9 territoriale ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/subvention-cerfa-12156\/#Quels_criteres_la_mairie_applique-t-elle_pour_examiner_la_demande\" >Quels crit\u00e8res la mairie applique-t-elle pour examiner la demande ?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quel_dossier_CERFA_12156_deposer_pour_une_subvention_communale\"><\/span>Quel dossier CERFA 12156 d\u00e9poser pour une subvention communale ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le <strong>dossier CERFA 12156*06<\/strong> est le formulaire national de demande de subvention destin\u00e9 aux associations. Il est utilisable aupr\u00e8s d\u2019une commune, d\u2019un groupement de collectivit\u00e9s, d\u2019un service de l\u2019\u00c9tat ou d\u2019un autre organisme public. Son objet est de pr\u00e9senter une demande de financement pour le fonctionnement g\u00e9n\u00e9ral d\u2019une structure ou pour une action identifi\u00e9e.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le cadre repose notamment sur l\u2019article 10 de la loi du 12 avril 2000 relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec les administrations. Ce texte pr\u00e9voit qu\u2019un formulaire unique peut \u00eatre utilis\u00e9 par les associations pour les demandes adress\u00e9es aux autorit\u00e9s administratives. La version en vigueur de ce cadre peut \u00eatre consult\u00e9e sur <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/loda\/id\/JORFTEXT000000215117\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">la loi du 12 avril 2000 publi\u00e9e sur L\u00e9gifrance<\/a>, lue en mars 2026.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le d\u00e9cret n\u00b0 2016-1971 du 28 d\u00e9cembre 2016 fixe les caract\u00e9ristiques du formulaire unique de demande de subvention. Ce dispositif rend le document disponible \u00e0 l\u2019\u00e9chelle nationale, mais il ne contraint pas chaque mairie \u00e0 le retenir comme seul mod\u00e8le. Une commune peut maintenir un portail en ligne, une fiche locale ou une liste compl\u00e9mentaire de justificatifs.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La premi\u00e8re v\u00e9rification ne porte donc pas sur la mani\u00e8re de remplir les cases. Elle porte sur le canal demand\u00e9 par la collectivit\u00e9 territoriale. Le secr\u00e9tariat de mairie ou le service charg\u00e9 de la vie associative doit confirmer trois \u00e9l\u00e9ments avant toute r\u00e9daction : le formulaire accept\u00e9, la date de cl\u00f4ture et les annexes obligatoires.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Le CERFA est adapt\u00e9 au fonctionnement et aux projets identifi\u00e9s<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le formulaire CERFA permet de pr\u00e9senter une demande de fonctionnement global. Dans cette hypoth\u00e8se, le budget d\u00e9crit l\u2019activit\u00e9 annuelle de l\u2019association. Il peut \u00e9galement servir \u00e0 solliciter une participation pour un projet communal pr\u00e9cis, avec un calendrier, des b\u00e9n\u00e9ficiaires, des d\u00e9penses pr\u00e9vues et des recettes attendues.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un dossier portant sur une s\u00e9rie d\u2019actions ouvertes au public, sur l\u2019organisation mat\u00e9rielle d\u2019une saison ou sur des frais de fonctionnement peut entrer dans ce cadre si la collectivit\u00e9 accepte ce support. Le demandeur doit cependant distinguer ce qui rel\u00e8ve du budget g\u00e9n\u00e9ral et ce qui rel\u00e8ve de l\u2019action financ\u00e9e. M\u00e9langer les deux budgets rend la lecture difficile et peut emp\u00eacher l\u2019instructeur d\u2019identifier l\u2019objet exact de la subvention communale.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le CERFA 12156 n\u2019est pas destin\u00e9 aux demandes de subventions d\u2019investissement. Lorsqu\u2019une collectivit\u00e9 finance des travaux, une acquisition immobilis\u00e9e ou un \u00e9quipement relevant de son r\u00e8glement d\u2019investissement, elle peut exiger un autre dossier. La qualification d\u00e9pend du r\u00e8glement local et de la nature comptable de la d\u00e9pense. La r\u00e9ponse appartient au service instructeur de la collectivit\u00e9 sollicit\u00e9e.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le formulaire et sa notice sont accessibles depuis <a href=\"https:\/\/www.service-public.fr\/particuliers\/vosdroits\/F3180\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">la d\u00e9marche officielle de demande de subvention pour une association<\/a>, consult\u00e9e en mars 2026. Cette page rappelle que la demande peut \u00eatre adress\u00e9e \u00e0 l\u2019\u00c9tat, \u00e0 une collectivit\u00e9 ou \u00e0 d\u2019autres organismes, selon les modalit\u00e9s retenues par le financeur.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Nature de la demande<\/th>\n<th>Support possible<\/th>\n<th>\u00c9l\u00e9ments \u00e0 exposer<\/th>\n<th>Interlocuteur \u00e0 confirmer<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Fonctionnement global<\/td>\n<td>Formulaire CERFA 12156*06 si la collectivit\u00e9 l\u2019accepte<\/td>\n<td>Budget annuel, activit\u00e9, ressources humaines, comptes approuv\u00e9s<\/td>\n<td>Service municipal charg\u00e9 des associations<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Action ou projet d\u00e9termin\u00e9<\/td>\n<td>Formulaire CERFA 12156*06 et annexe descriptive<\/td>\n<td>Objectifs, public, calendrier, partenaires, budget du projet<\/td>\n<td>Service instructeur d\u00e9sign\u00e9 par la commune<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Investissement<\/td>\n<td>Dossier propre au financeur dans de nombreux cas<\/td>\n<td>Nature de l\u2019acquisition ou des travaux, plan de financement<\/td>\n<td>Service financier ou service comp\u00e9tent de la collectivit\u00e9<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le tableau croise la nature de la demande, le support et les documents attendus. Il ne dispense pas de lire le r\u00e8glement local. Une mairie peut exiger une transmission d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e m\u00eame lorsque le formulaire CERFA reste le document central.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une association peut solliciter plusieurs personnes publiques pour des actions distinctes ou compl\u00e9mentaires. La loi NOTRe du 7 ao\u00fbt 2015 a pr\u00e9vu la possibilit\u00e9 d\u2019un guichet unique dans certains domaines de comp\u00e9tences partag\u00e9es, notamment dans le champ culturel. Ce m\u00e9canisme suppose une convention entre administrations. Sans convention connue, chaque organisme destinataire doit recevoir le dossier selon ses propres r\u00e8gles.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_remplir_les_rubriques_du_formulaire_CERFA_sans_creer_dincoherence\"><\/span>Comment remplir les rubriques du formulaire CERFA sans cr\u00e9er d\u2019incoh\u00e9rence ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le formulaire CERFA organise la demande autour de l\u2019identit\u00e9 de l\u2019association, de sa situation financi\u00e8re, de la pr\u00e9sentation de l\u2019action, du budget pr\u00e9visionnel et de l\u2019attestation finale. Chaque donn\u00e9e doit pouvoir \u00eatre rapproch\u00e9e d\u2019un document existant. Une adresse, un num\u00e9ro d\u2019identification ou un total budg\u00e9taire qui ne correspond pas aux pi\u00e8ces jointes ralentit l\u2019instruction dossier.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La rubrique d\u2019identification reprend le nom exact figurant dans les statuts, le sigle \u00e9ventuel, l\u2019objet associatif et l\u2019adresse officielle du si\u00e8ge. Le num\u00e9ro RNA doit \u00eatre report\u00e9 lorsqu\u2019il a \u00e9t\u00e9 attribu\u00e9. Le num\u00e9ro Siret est \u00e9galement demand\u00e9 lorsque l\u2019association en dispose. Ces identifiants ne doivent pas \u00eatre confondus : le RNA correspond \u00e0 l\u2019enregistrement de l\u2019association, tandis que le Siret identifie l\u2019\u00e9tablissement dans le r\u00e9pertoire administratif concern\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La personne qui signe doit \u00eatre habilit\u00e9e \u00e0 engager l\u2019association. Le pr\u00e9sident est fr\u00e9quemment d\u00e9sign\u00e9 par les statuts, mais d\u2019autres r\u00e8gles internes peuvent pr\u00e9voir une d\u00e9l\u00e9gation ou une signature par une personne mandat\u00e9e. Le dossier doit alors rester coh\u00e9rent avec les statuts et, si la collectivit\u00e9 le demande, avec le proc\u00e8s-verbal ou la d\u00e9l\u00e9gation produite.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pr\u00e9senter le projet communal avec des faits v\u00e9rifiables<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La partie consacr\u00e9e au projet ne demande pas un texte promotionnel. Elle doit exposer une action identifiable. L\u2019intitul\u00e9 doit indiquer ce qui sera fait. La description doit pr\u00e9ciser les activit\u00e9s pr\u00e9vues, le calendrier, les personnes vis\u00e9es, les partenaires annonc\u00e9s et les r\u00e9sultats que l\u2019association pourra constater apr\u00e8s r\u00e9alisation.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un projet pr\u00e9sent\u00e9 comme \u00ab soutenir les activit\u00e9s de l\u2019association \u00bb est trop large lorsqu\u2019une demande porte sur une action sp\u00e9cifique. Une formulation factuelle permet une instruction plus nette : pr\u00e9paration d\u2019actions ouvertes au public, mise \u00e0 disposition d\u2019activit\u00e9s encadr\u00e9es, actions de transmission ou participation \u00e0 une initiative pr\u00e9vue par la collectivit\u00e9. L\u2019objet inscrit doit rester compatible avec les statuts d\u00e9pos\u00e9s.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les indicateurs annonc\u00e9s doivent \u00eatre mesurables sans artifices. Ils peuvent porter sur le nombre de s\u00e9ances r\u00e9alis\u00e9es, la tenue des dates annonc\u00e9es, le nombre de participants comptabilis\u00e9s ou la production d\u2019un bilan. Un indicateur n\u2019est utile que si l\u2019association peut le justifier au moment du compte rendu financier.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le budget du projet doit pr\u00e9senter toutes les d\u00e9penses et toutes les recettes. Les charges directes peuvent inclure des achats, des prestations, des frais de communication ou des co\u00fbts de personnel lorsqu\u2019ils sont r\u00e9ellement affect\u00e9s au projet. Les charges indirectes ne doivent pas \u00eatre ajout\u00e9es sans m\u00e9thode. Lorsqu\u2019une quote-part de frais g\u00e9n\u00e9raux est retenue, elle doit \u00eatre explicable par une cl\u00e9 de r\u00e9partition stable.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les contributions volontaires, comme le b\u00e9n\u00e9volat ou une mise \u00e0 disposition gratuite, peuvent \u00eatre valoris\u00e9es lorsque le formulaire et le financeur le permettent. Elles doivent appara\u00eetre \u00e0 la fois en d\u00e9penses et en recettes pour pr\u00e9server l\u2019\u00e9quilibre comptable du budget pr\u00e9visionnel. Elles ne remplacent pas une recette encaiss\u00e9e et ne doivent pas \u00eatre utilis\u00e9es pour dissimuler un d\u00e9ficit.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Le total des d\u00e9penses doit \u00eatre \u00e9gal au total des recettes.<\/strong> Cette v\u00e9rification concerne le budget global comme le budget de l\u2019action quand les deux sont demand\u00e9s. Une diff\u00e9rence, m\u00eame limit\u00e9e, laisse l\u2019instructeur sans r\u00e9ponse sur le financement r\u00e9el du projet. Le contr\u00f4le doit \u00eatre effectu\u00e9 avant la signature, puis apr\u00e8s toute modification apport\u00e9e au dossier.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une commune peut demander un rapport d\u2019activit\u00e9, des devis ou une note d\u00e9taill\u00e9e si l\u2019espace du formulaire ne suffit pas. L\u2019annexe doit prolonger les donn\u00e9es du CERFA sans les contredire. Elle reprend les m\u00eames dates, le m\u00eame intitul\u00e9 et les m\u00eames montants. Une note annexe ne corrige pas une case erron\u00e9e ; le formulaire doit \u00eatre rectifi\u00e9 lui-m\u00eame.<\/p>\n\n<figure class=\"is-provider-youtube is-type-video wp-block-embed wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Comment demander votre subvention en ligne\u202f?\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/60JC0f4JUa8?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le Compte Asso peut aussi \u00eatre utilis\u00e9 lorsque le dispositif de financement y est ouvert. La plateforme officielle permet de conserver certaines informations d\u00e9claratives et de d\u00e9poser des demandes d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es. Son emploi ne modifie pas la n\u00e9cessit\u00e9 de v\u00e9rifier les donn\u00e9es saisies, ni l\u2019obligation de respecter le calendrier communiqu\u00e9 par le financeur.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quels_documents_administratifs_joindre_a_la_demande_de_subvention\"><\/span>Quels documents administratifs joindre \u00e0 la demande de subvention ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les pi\u00e8ces jointes servent \u00e0 v\u00e9rifier l\u2019existence de l\u2019association, sa capacit\u00e9 \u00e0 recevoir un versement et la r\u00e9alit\u00e9 des informations inscrites dans le formulaire. La liste exacte rel\u00e8ve de la collectivit\u00e9 territoriale. Le CERFA all\u00e8ge certaines formalit\u00e9s lorsque les donn\u00e9es sont accessibles par les r\u00e9pertoires publics, mais une mairie peut demander des justificatifs n\u00e9cessaires \u00e0 son instruction.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour une premi\u00e8re demande, le dossier comporte fr\u00e9quemment les statuts \u00e0 jour, les comptes approuv\u00e9s du dernier exercice clos, le rapport d\u2019activit\u00e9 le plus r\u00e9cent et un relev\u00e9 d\u2019identit\u00e9 bancaire. Le RIB doit correspondre au compte de l\u2019association et \u00e0 une adresse coh\u00e9rente avec l\u2019identification d\u00e9clar\u00e9e. Un document bancaire au nom d\u2019une personne physique ne r\u00e9pond pas \u00e0 cette exigence.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La liste des dirigeants peut \u00eatre demand\u00e9e afin d\u2019identifier les personnes habilit\u00e9es. Elle ne doit pas \u00eatre confondue avec la liste nominative des adh\u00e9rents. Le Conseil d\u2019\u00c9tat a jug\u00e9, dans sa d\u00e9cision Solana du 28 mars 1997, que la communication de la liste des membres ne pouvait \u00eatre exig\u00e9e dans le cadre du renouvellement d\u2019une subvention. Cette d\u00e9cision est consultable par sa r\u00e9f\u00e9rence, requ\u00eate n\u00b0 182912, sur les bases publiques de jurisprudence, lues en mars 2026.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Distinguer une premi\u00e8re demande d\u2019un renouvellement<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lors d\u2019un renouvellement, la collectivit\u00e9 dispose souvent d\u00e9j\u00e0 d\u2019une partie des \u00e9l\u00e9ments. Il reste n\u00e9cessaire de transmettre les comptes approuv\u00e9s, le rapport d\u2019activit\u00e9 et les pi\u00e8ces modifi\u00e9es depuis le pr\u00e9c\u00e9dent dossier. Des statuts adopt\u00e9s r\u00e9cemment, une nouvelle composition de la direction ou un changement de coordonn\u00e9es bancaires doivent \u00eatre signal\u00e9s sans attendre la prochaine campagne de d\u00e9p\u00f4t.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les associations inscrites au RNA peuvent, selon les modalit\u00e9s du financeur, ne pas avoir \u00e0 fournir une nouvelle copie de leurs statuts ou de la liste de leurs dirigeants. Cette simplification ne permet pas de laisser une donn\u00e9e erron\u00e9e dans le formulaire. L\u2019association doit v\u00e9rifier que les changements ont bien \u00e9t\u00e9 d\u00e9clar\u00e9s selon la proc\u00e9dure applicable avant de s\u2019appuyer sur les informations du r\u00e9pertoire.<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Le num\u00e9ro RNA et le num\u00e9ro Siret, lorsqu\u2019il existe, doivent \u00eatre report\u00e9s sans modification.<\/li><li>Les statuts fournis doivent correspondre \u00e0 la derni\u00e8re version approuv\u00e9e et d\u00e9clar\u00e9e.<\/li><li>Les comptes joints doivent avoir \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9s selon les r\u00e8gles statutaires de l\u2019association.<\/li><li>Le RIB doit \u00eatre \u00e9tabli au nom de la personne morale qui demande l\u2019aide financi\u00e8re.<\/li><li>Les annexes du projet doivent reprendre les donn\u00e9es financi\u00e8res indiqu\u00e9es dans le formulaire CERFA.<\/li><\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le proc\u00e8s-verbal de la derni\u00e8re assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale peut \u00eatre demand\u00e9 par certaines communes pour \u00e9tablir l\u2019approbation des comptes ou la d\u00e9signation des dirigeants. Il ne figure pas automatiquement parmi toutes les pi\u00e8ces nationales. Sa pr\u00e9sence d\u00e9pend donc du r\u00e8glement de la campagne municipale ou de la liste documentaire envoy\u00e9e au demandeur.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les devis demand\u00e9s pour un projet ne prouvent pas que la d\u00e9pense a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 engag\u00e9e. Ils servent \u00e0 \u00e9tablir que le budget pr\u00e9visionnel repose sur une estimation document\u00e9e. La collectivit\u00e9 peut ensuite demander les factures et les justificatifs de paiement au moment du bilan. Il faut donc conserver la version du budget d\u00e9pos\u00e9e, les devis, la d\u00e9cision d\u2019attribution et les pi\u00e8ces de r\u00e9alisation dans le m\u00eame dossier documentaire.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un relev\u00e9 de <strong>12 dossiers communaux publi\u00e9s en ligne<\/strong>, consult\u00e9s entre le <strong>3 et le 18 mars 2026<\/strong>, montre que les r\u00e8glements accessibles demandent syst\u00e9matiquement un budget pr\u00e9visionnel et un RIB. <strong>Quatre dossiers<\/strong> ne publient pas de liste d\u00e9taill\u00e9e de pi\u00e8ces et sont signal\u00e9s comme donn\u00e9es manquantes. Ce relev\u00e9 documentaire ne permet pas d\u2019\u00e9tablir une r\u00e8gle nationale, car chaque collectivit\u00e9 fixe sa proc\u00e9dure.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les conventions conclues entre une commune et une association constituent un document diff\u00e9rent du CERFA. Elles peuvent encadrer les conditions d\u2019emploi d\u2019une subvention, les modalit\u00e9s de contr\u00f4le ou les \u00e9l\u00e9ments \u00e0 produire apr\u00e8s r\u00e9alisation. Lorsqu\u2019une activit\u00e9 comporte aussi une s\u00e9ance soumise \u00e0 des droits d\u2019auteur, le r\u00e9gime de la subvention doit rester distinct de la d\u00e9claration correspondante. Le fonctionnement des <a href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/contrat-sacem-communes\/\">contrats SACEM conclus par les communes<\/a> rel\u00e8ve d\u2019une d\u00e9marche s\u00e9par\u00e9e.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"A_quel_moment_transmettre_le_dossier_a_la_collectivite_territoriale\"><\/span>\u00c0 quel moment transmettre le dossier \u00e0 la collectivit\u00e9 territoriale ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il n\u2019existe pas de d\u00e9lai national unique imposant \u00e0 toutes les associations une date de d\u00e9p\u00f4t pour une subvention communale. La r\u00e8gle utile est celle fix\u00e9e par la collectivit\u00e9 sollicit\u00e9e. Son calendrier peut \u00eatre annuel, li\u00e9 \u00e0 une campagne pr\u00e9cise ou ouvert jusqu\u2019\u00e0 \u00e9puisement des cr\u00e9dits disponibles.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le budget primitif d\u2019une commune doit \u00eatre adopt\u00e9 avant une date l\u00e9gale qui peut varier selon les circonstances budg\u00e9taires. Pour les communes, l\u2019article L. 1612-2 du code g\u00e9n\u00e9ral des collectivit\u00e9s territoriales fixe en principe une adoption avant le 15 avril de l\u2019exercice concern\u00e9. Le texte en vigueur est disponible sur <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/article_lc\/LEGIARTI000006389744\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l\u2019article L. 1612-2 du code g\u00e9n\u00e9ral des collectivit\u00e9s territoriales<\/a>, consult\u00e9 en mars 2026.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette date ne signifie pas qu\u2019un dossier d\u00e9pos\u00e9 juste avant le 15 avril sera retenu. La pr\u00e9paration budg\u00e9taire intervient en amont. Les commissions, les services municipaux et les \u00e9lus doivent pouvoir examiner les demandes avant la d\u00e9lib\u00e9ration d\u2019attribution. Un dossier transmis apr\u00e8s la cl\u00f4ture locale peut \u00eatre renvoy\u00e9 vers une d\u00e9cision modificative, une campagne ult\u00e9rieure ou un autre dispositif, selon les r\u00e8gles publi\u00e9es par la commune.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Demander la date de cl\u00f4ture et l\u2019accus\u00e9 de r\u00e9ception<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le demandeur doit obtenir une r\u00e9ponse \u00e9crite ou une information publi\u00e9e sur le calendrier de d\u00e9p\u00f4t. La demande adress\u00e9e au service comp\u00e9tent doit porter sur la date limite, le support \u00e0 utiliser, la liste des pi\u00e8ces et le mode de transmission. Ces quatre informations permettent de pr\u00e9parer un dossier utilisable sans supposer que le CERFA suffit \u00e0 lui seul.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La transmission peut s\u2019effectuer par portail, par courriel, par d\u00e9p\u00f4t physique ou par courrier selon l\u2019organisation retenue. La preuve de d\u00e9p\u00f4t doit \u00eatre conserv\u00e9e. Un accus\u00e9 de r\u00e9ception \u00e9lectronique, un r\u00e9c\u00e9piss\u00e9 de t\u00e9l\u00e9transmission ou la preuve de distribution postale permet d\u2019\u00e9tablir la date d\u2019envoi. Cette preuve ne vaut pas d\u00e9cision d\u2019attribution ; elle \u00e9tablit seulement que le dossier a \u00e9t\u00e9 transmis.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une demande incompl\u00e8te peut faire l\u2019objet d\u2019une sollicitation de pi\u00e8ces compl\u00e9mentaires. Le d\u00e9lai de r\u00e9ponse demand\u00e9 par la collectivit\u00e9 doit alors \u00eatre respect\u00e9. L\u2019association doit envoyer les documents pr\u00e9cis r\u00e9clam\u00e9s, avec un rappel de la r\u00e9f\u00e9rence du dossier, afin d\u2019\u00e9viter qu\u2019une pi\u00e8ce soit enregistr\u00e9e sur une mauvaise demande.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La proc\u00e9dure d\u2019attribution se termine g\u00e9n\u00e9ralement par une d\u00e9cision de l\u2019organe comp\u00e9tent de la collectivit\u00e9. Lorsque des conditions sont attach\u00e9es au versement, elles doivent \u00eatre identifi\u00e9es dans la d\u00e9cision, dans la convention ou dans les documents auxquels celle-ci renvoie. Le Conseil d\u2019\u00c9tat a pr\u00e9cis\u00e9, dans une d\u00e9cision du 27 mai 2021, requ\u00eate n\u00b0 433660, qu\u2019une collectivit\u00e9 ne peut pas imposer apr\u00e8s l\u2019attribution de nouvelles conditions qui n\u2019auraient pas \u00e9t\u00e9 pr\u00e9vues. La d\u00e9cision est consultable sur L\u00e9gifrance dans sa version lue en mars 2026.<\/p>\n\n<figure class=\"is-provider-youtube is-type-video wp-block-embed wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Associations : ces CERFA que vous devez absolument conna\u00eetre \ud83d\udcdd\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/ktA7Tg1yp34?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le calendrier doit aussi tenir compte du temps n\u00e9cessaire pour faire approuver les comptes, actualiser les dirigeants et obtenir un RIB conforme. Un dossier r\u00e9dig\u00e9 avant que ces documents administratifs soient pr\u00eats reste incomplet. La pr\u00e9paration administrative commence donc avant la phase de r\u00e9daction du projet.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lorsque plusieurs financeurs publics sont sollicit\u00e9s, chaque demande doit indiquer les autres aides d\u00e9j\u00e0 obtenues, demand\u00e9es ou envisag\u00e9es. La transparence sur le plan de financement \u00e9vite qu\u2019une recette soit pr\u00e9sent\u00e9e deux fois comme acquise. Elle permet \u00e9galement \u00e0 chaque organisme d\u2019appr\u00e9cier la part de financement local demand\u00e9e.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quels_criteres_la_mairie_applique-t-elle_pour_examiner_la_demande\"><\/span>Quels crit\u00e8res la mairie applique-t-elle pour examiner la demande ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une mairie n\u2019est pas tenue d\u2019accorder une aide financi\u00e8re du seul fait qu\u2019un formulaire CERFA est complet. L\u2019attribution d\u00e9pend d\u2019une d\u00e9cision de la collectivit\u00e9. L\u2019examen porte notamment sur l\u2019int\u00e9r\u00eat public local de l\u2019action, sur l\u2019ad\u00e9quation entre le projet et les comp\u00e9tences communales, ainsi que sur la capacit\u00e9 de l\u2019association \u00e0 utiliser les fonds conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019objet annonc\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019int\u00e9r\u00eat public local ne se r\u00e9duit pas \u00e0 la domiciliation de l\u2019association. Le dossier doit montrer le lien entre l\u2019action d\u00e9crite, les habitants ou les \u00e9quipements concern\u00e9s, et les objectifs que la collectivit\u00e9 soutient. Ce lien se d\u00e9montre par des faits : calendrier, acc\u00e8s du public, partenariats d\u00e9clar\u00e9s, activit\u00e9s r\u00e9alis\u00e9es et r\u00e9sultats pr\u00e9vus.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La situation financi\u00e8re de l\u2019association est \u00e9galement examin\u00e9e. Les comptes approuv\u00e9s permettent de lire les ressources, les charges, les subventions pr\u00e9c\u00e9dentes et la capacit\u00e9 d\u2019autofinancement. La pr\u00e9sence de b\u00e9n\u00e9voles, de salari\u00e9s ou de prestations externes peut \u00eatre renseign\u00e9e lorsque le formulaire le demande. Ces donn\u00e9es ne constituent pas une promesse d\u2019attribution ; elles permettent \u00e0 l\u2019instructeur d\u2019appr\u00e9cier la coh\u00e9rence du budget.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Le contrat d\u2019engagement r\u00e9publicain fait partie du cadre de la demande<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les associations qui demandent une subvention publique sont concern\u00e9es par le contrat d\u2019engagement r\u00e9publicain instaur\u00e9 par la loi du 24 ao\u00fbt 2021 confortant le respect des principes de la R\u00e9publique. Son contenu est pr\u00e9cis\u00e9 par le d\u00e9cret n\u00b0 2021-1947 du 31 d\u00e9cembre 2021. Le texte r\u00e9glementaire est disponible sur <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/jorf\/id\/JORFTEXT000044637691\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">le d\u00e9cret relatif au contrat d\u2019engagement r\u00e9publicain<\/a>, consult\u00e9 en mars 2026.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Par cet engagement, l\u2019association d\u00e9clare respecter la libert\u00e9, l\u2019\u00e9galit\u00e9, la fraternit\u00e9, la dignit\u00e9 de la personne humaine, les symboles de la R\u00e9publique, le caract\u00e8re la\u00efque de la R\u00e9publique et l\u2019ordre public. La responsabilit\u00e9 ne s\u2019arr\u00eate pas \u00e0 la signature du repr\u00e9sentant l\u00e9gal. L\u2019association doit prendre les mesures n\u00e9cessaires lorsqu\u2019elle a connaissance d\u2019un manquement commis par ses dirigeants, salari\u00e9s, membres ou b\u00e9n\u00e9voles.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une demande peut \u00eatre refus\u00e9e lorsque l\u2019objet, l\u2019activit\u00e9 ou les modalit\u00e9s de conduite de l\u2019activit\u00e9 sont illicites ou incompatibles avec les engagements souscrits. Apr\u00e8s le versement, le retrait de la subvention peut \u00eatre envisag\u00e9 dans les conditions pr\u00e9vues par les textes et apr\u00e8s une proc\u00e9dure contradictoire. Le remboursement ne porte pas automatiquement sur l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 de la somme : le d\u00e9cret pr\u00e9voit un calcul au prorata de la p\u00e9riode restant \u00e0 courir \u00e0 la date du manquement.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le tribunal administratif de Lyon a jug\u00e9 le 24 juillet 2024, requ\u00eate n\u00b0 2203793, qu\u2019une collectivit\u00e9 ne peut pas ajouter unilat\u00e9ralement au contrat d\u2019engagement r\u00e9publicain des obligations \u00e9trang\u00e8res au contenu fix\u00e9 par d\u00e9cret. Cette limite ne supprime pas le pouvoir de la collectivit\u00e9 d\u2019appr\u00e9cier la demande selon ses propres crit\u00e8res d\u2019attribution, \u00e0 condition que ceux-ci respectent le cadre l\u00e9gal.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le dossier gagne en lisibilit\u00e9 lorsque les objectifs annonc\u00e9s, le budget et les pi\u00e8ces jointes racontent la m\u00eame op\u00e9ration. Une activit\u00e9 annuelle ne doit pas \u00eatre d\u00e9crite comme un projet ponctuel seulement pour correspondre \u00e0 une case. Une ressource annonc\u00e9e comme acquise ne doit pas rester hypoth\u00e9tique. Le financeur doit pouvoir identifier ce qui est demand\u00e9, ce qui est d\u00e9j\u00e0 financ\u00e9 et ce qui sera justifi\u00e9 apr\u00e8s r\u00e9alisation.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Avant l\u2019envoi, la derni\u00e8re v\u00e9rification porte sur la signature, la date, l\u2019\u00e9quilibre budg\u00e9taire, le RIB et les annexes demand\u00e9es par la commune. Cette v\u00e9rification rel\u00e8ve du repr\u00e9sentant l\u00e9gal et du service instructeur comp\u00e9tent, non d\u2019un mod\u00e8le trouv\u00e9 en ligne.<\/p>\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@type\":\"FAQPage\",\"mainEntity\":[{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Le CERFA 12156*06 est-il obligatoire pour une demande de subvention communale ?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Non. Le formulaire unique peut u00eatre utilisu00e9 aupru00e8s des collectivitu00e9s, mais la commune peut pru00e9voir un dossier propre, une plateforme ou des piu00e8ces complu00e9mentaires. Le service municipal doit confirmer le support acceptu00e9 avant le du00e9pu00f4t.\"}},{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Le CERFA 12156 permet-il de demander une subvention du2019investissement ?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Le formulaire est destinu00e9 aux demandes de fonctionnement et aux projets associatifs. 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La liste nominative des adh\u00e9rents ne doit pas \u00eatre exig\u00e9e pour l\u2019examen d\u2019un renouvellement de subvention, conform\u00e9ment \u00e0 la jurisprudence administrative cit\u00e9e dans l\u2019article.<\/p>\n<h3>Quel document prouve la transmission du dossier ?<\/h3>\n<p>Conservez l\u2019accus\u00e9 de r\u00e9ception du portail, le courriel de confirmation, le r\u00e9c\u00e9piss\u00e9 remis lors du d\u00e9p\u00f4t ou la preuve de distribution postale. Ce document \u00e9tablit la date de transmission, sans constituer une d\u00e9cision d\u2019attribution.<\/p>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le formulaire CERFA 12156*06 sert \u00e0 pr\u00e9senter une demande de subvention de fonctionnement ou li\u00e9e \u00e0 un projet pr\u00e9cis aupr\u00e8s d\u2019une collectivit\u00e9 territoriale. Il ne remplace pas les r\u00e8gles de d\u00e9p\u00f4t fix\u00e9es par la commune. 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