{"id":93,"date":"2026-09-10T11:47:52","date_gmt":"2026-09-10T11:47:52","guid":{"rendered":"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/assemblee-generale-quorum\/"},"modified":"2026-09-10T11:47:52","modified_gmt":"2026-09-10T11:47:52","slug":"assemblee-generale-quorum","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/assemblee-generale-quorum\/","title":{"rendered":"Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale : convocation, quorum et pouvoirs"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans une association loi 1901, la convocation, le quorum et les pouvoirs sont d\u2019abord fix\u00e9s par les statuts. Une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ne peut voter valablement que si les membres ont \u00e9t\u00e9 appel\u00e9s selon la proc\u00e9dure pr\u00e9vue et si les r\u00e8gles de pr\u00e9sence ou de repr\u00e9sentation sont respect\u00e9es. Le proc\u00e8s-verbal doit permettre de le d\u00e9montrer.<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Les statuts d\u00e9terminent l\u2019auteur de la convocation, ses destinataires et son d\u00e9lai.<\/li><li>Le quorum mesure la pr\u00e9sence requise avant l\u2019ouverture des votes.<\/li><li>Un pouvoir est un mandat donn\u00e9 \u00e0 un autre membre pour repr\u00e9senter un absent.<\/li><li>L\u2019ordre du jour limite les d\u00e9cisions qui peuvent \u00eatre soumises au vote.<\/li><li>Une modification des dirigeants doit \u00eatre d\u00e9clar\u00e9e dans les <strong>trois mois<\/strong> lorsqu\u2019elle rel\u00e8ve de l\u2019obligation d\u00e9clarative.<\/li><\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ce contenu vise les associations loi 1901 qui organisent une Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale pour approuver leurs comptes, \u00e9lire des responsables ou modifier leurs statuts. Il ne traite pas des r\u00e8gles propres aux soci\u00e9t\u00e9s commerciales, aux copropri\u00e9t\u00e9s ou aux syndicats.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les r\u00e8gles expos\u00e9es reposent sur les textes officiels consult\u00e9s en <strong>juin 2026<\/strong>. Les statuts restent le document \u00e0 lire avant toute convocation, car la loi de 1901 ne fixe pas un r\u00e9gime g\u00e9n\u00e9ral et uniforme de quorum ou de majorit\u00e9 pour toutes les associations.<\/p>\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_87 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Sommaire<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/assemblee-generale-quorum\/#Qui_doit_envoyer_la_convocation_a_lAssemblee_generale\" >Qui doit envoyer la convocation \u00e0 l\u2019Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/assemblee-generale-quorum\/#Comment_verifier_le_quorum_avant_les_decisions_de_lAssemblee_generale\" >Comment v\u00e9rifier le quorum avant les d\u00e9cisions de l\u2019Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/assemblee-generale-quorum\/#Quels_pouvoirs_et_mandats_peuvent_etre_utilises_en_assemblee\" >Quels pouvoirs et mandats peuvent \u00eatre utilis\u00e9s en assembl\u00e9e ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/assemblee-generale-quorum\/#Comment_rediger_un_proces-verbal_qui_prouve_la_regularite_des_decisions\" >Comment r\u00e9diger un proc\u00e8s-verbal qui prouve la r\u00e9gularit\u00e9 des d\u00e9cisions ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/assemblee-generale-quorum\/#Comment_securiser_une_seconde_convocation_et_les_votes_sensibles\" >Comment s\u00e9curiser une seconde convocation et les votes sensibles ?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Qui_doit_envoyer_la_convocation_a_lAssemblee_generale\"><\/span>Qui doit envoyer la convocation \u00e0 l\u2019Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La convocation est l\u2019acte qui informe les membres de la date, de l\u2019heure, du lieu et de l\u2019ordre du jour de l\u2019Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. Dans une association, la personne comp\u00e9tente est celle d\u00e9sign\u00e9e par les statuts. Il peut s\u2019agir du pr\u00e9sident, du secr\u00e9taire, du conseil d\u2019administration ou d\u2019un organe coll\u00e9gial.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une convocation envoy\u00e9e par une personne non habilit\u00e9e peut fragiliser les d\u00e9cisions prises. Le probl\u00e8me ne tient pas \u00e0 la fonction affich\u00e9e sur le document, mais \u00e0 la r\u00e8gle \u00e9crite dans les statuts. Si ceux-ci attribuent cette mission au pr\u00e9sident, le secr\u00e9taire ne doit pas agir seul sans d\u00e9l\u00e9gation expresse.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le fonctionnement interne d\u2019une association rel\u00e8ve largement de ses statuts. La <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/loda\/id\/JORFTEXT000000497458\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">loi du 1er juillet 1901 relative au contrat d\u2019association<\/a>, dans sa version en vigueur consult\u00e9e en <strong>juin 2026<\/strong>, pose le cadre de la libert\u00e9 associative sans imposer, pour toutes les associations, une proc\u00e9dure unique de r\u00e9union annuelle.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ce que la convocation doit contenir<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les statuts peuvent imposer une lettre postale, un courriel, une remise en main propre contre \u00e9margement ou une publication sur un espace r\u00e9serv\u00e9 aux adh\u00e9rents. Il faut appliquer exactement le mode pr\u00e9vu. Un courriel peut \u00eatre pratique, mais il ne remplace pas un courrier postal lorsque les statuts imposent ce dernier.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le document doit permettre au membre de participer utilement. Il mentionne la date de l\u2019Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, son heure, son lieu ou son moyen de connexion \u00e0 distance, ainsi que l\u2019ordre du jour. Il pr\u00e9cise aussi les modalit\u00e9s de repr\u00e9sentation lorsque les pouvoirs sont admis.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le d\u00e9lai de convocation d\u00e9pend \u00e9galement des statuts. Certains imposent huit jours, quinze jours ou davantage. En l\u2019absence de d\u00e9lai \u00e9crit, un d\u00e9lai raisonnable doit laisser aux membres le temps de prendre connaissance des documents et d\u2019organiser leur pr\u00e9sence. Cette appr\u00e9ciation peut \u00eatre discut\u00e9e en cas de contestation, ce qui justifie de retenir un d\u00e9lai stable dans les statuts.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La convocation doit \u00eatre adress\u00e9e \u00e0 tous les membres ayant le droit de participer. La liste des destinataires se v\u00e9rifie dans le registre des adh\u00e9sions et dans les cat\u00e9gories pr\u00e9vues par les statuts. Un membre d\u00e9missionnaire, radi\u00e9 selon la proc\u00e9dure statutaire ou d\u00e9pourvu du droit de vote ne re\u00e7oit pas n\u00e9cessairement les m\u00eames documents qu\u2019un membre actif.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pourquoi l\u2019ordre du jour encadre le vote<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019ordre du jour annonce les r\u00e9solutions soumises \u00e0 la r\u00e9union. Il prot\u00e8ge les membres absents, qui doivent pouvoir savoir quels sujets seront d\u00e9cid\u00e9s. Une r\u00e9solution portant sur une modification statutaire ne doit pas appara\u00eetre sous une formule vague telle que \u00ab questions diverses \u00bb.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une formule pr\u00e9cise \u00e9vite les litiges. \u00ab Modification de l\u2019article relatif \u00e0 la composition du bureau \u00bb indique la nature de la d\u00e9cision. \u00ab \u00c9volution des r\u00e8gles internes \u00bb ne permet pas de savoir si un changement des statuts sera propos\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les documents utiles peuvent accompagner la convocation. Les comptes annuels, le rapport d\u2019activit\u00e9, le projet de budget, le texte compar\u00e9 d\u2019une modification statutaire et le formulaire de mandat donnent aux membres les \u00e9l\u00e9ments n\u00e9cessaires pour voter. Pour une demande de financement, le dossier peut aussi \u00eatre rapproch\u00e9 du <a href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/subvention-cerfa-12156\/\">formulaire Cerfa de demande de subvention<\/a>, lorsque l\u2019association pr\u00e9pare son budget annuel.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_verifier_le_quorum_avant_les_decisions_de_lAssemblee_generale\"><\/span>Comment v\u00e9rifier le quorum avant les d\u00e9cisions de l\u2019Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le quorum correspond au nombre minimum de membres pr\u00e9sents ou repr\u00e9sent\u00e9s requis pour que l\u2019Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale puisse d\u00e9lib\u00e9rer. Dans une association loi 1901, ce seuil n\u2019est g\u00e9n\u00e9ralement pas fix\u00e9 par la loi. Il r\u00e9sulte des statuts, qui peuvent l\u2019exprimer en proportion des membres, en nombre de voix ou en nombre de membres \u00e0 jour de cotisation.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le quorum ne doit pas \u00eatre confondu avec la majorit\u00e9. Le premier autorise l\u2019ouverture des d\u00e9lib\u00e9rations. La seconde permet d\u2019adopter ou de rejeter une r\u00e9solution. Une salle peut r\u00e9unir assez de membres pour atteindre le quorum, puis refuser une r\u00e9solution faute d\u2019obtenir le nombre de voix exig\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La feuille de pr\u00e9sence constitue la pi\u00e8ce de contr\u00f4le. Elle identifie les membres pr\u00e9sents, les personnes repr\u00e9sent\u00e9es et, lorsque les statuts le pr\u00e9voient, les participants \u00e0 distance. Elle doit \u00eatre \u00e9tablie avant le premier vote et conserv\u00e9e avec le proc\u00e8s-verbal.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Calculer la pr\u00e9sence selon les statuts<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les statuts peuvent exiger la pr\u00e9sence du quart, du tiers ou de la moiti\u00e9 des membres disposant du droit de vote. Ils peuvent aussi exclure du calcul les adh\u00e9rents qui ne sont pas \u00e0 jour de cotisation, \u00e0 condition que cette cons\u00e9quence soit pr\u00e9vue avec une r\u00e9daction claire.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une association comptant 120 membres \u00e9lecteurs et pr\u00e9voyant un quorum d\u2019un tiers doit r\u00e9unir ou repr\u00e9senter au moins 40 membres. Cette donn\u00e9e ne constitue pas une r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale. Elle illustre seulement le calcul d\u2019un seuil statutaire exprim\u00e9 en fraction des membres \u00e9lecteurs.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le d\u00e9compte doit \u00eatre inscrit dans le proc\u00e8s-verbal. Il est utile d\u2019y faire figurer le nombre total des membres appel\u00e9s \u00e0 voter, le nombre des pr\u00e9sents, le nombre des pouvoirs valables et le seuil requis. Cette r\u00e9daction permet de v\u00e9rifier la validit\u00e9 de la s\u00e9ance plusieurs mois apr\u00e8s sa tenue.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table>\n<thead>\n<tr>\n<th>\u00c9l\u00e9ment contr\u00f4l\u00e9<\/th>\n<th>Document \u00e0 consulter<\/th>\n<th>Effet sur l\u2019Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Nombre de membres \u00e9lecteurs<\/td>\n<td>Statuts et liste actualis\u00e9e des adh\u00e9rents<\/td>\n<td>Fixe la base de calcul du quorum<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Pr\u00e9sence physique ou \u00e0 distance<\/td>\n<td>Feuille de pr\u00e9sence<\/td>\n<td>Permet de constater les participants comptabilis\u00e9s<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Pouvoirs re\u00e7us<\/td>\n<td>Mandats sign\u00e9s et v\u00e9rifi\u00e9s<\/td>\n<td>Ajoute les membres r\u00e9guli\u00e8rement repr\u00e9sent\u00e9s<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Seuil minimal<\/td>\n<td>Clause statutaire sur le quorum<\/td>\n<td>Autorise ou interdit l\u2019ouverture des votes<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>R\u00e9sultat des r\u00e9solutions<\/td>\n<td>Bulletins, d\u00e9compte ou proc\u00e8s-verbal<\/td>\n<td>V\u00e9rifie la majorit\u00e9 exig\u00e9e<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le relev\u00e9 pr\u00e9paratoire doit d\u00e9clarer ses limites. Lorsque la liste des adh\u00e9rents n\u2019est pas \u00e0 jour ou que les cotisations sont en cours de v\u00e9rification, le quorum ne peut pas \u00eatre certifi\u00e9 avant la s\u00e9ance. Il faut r\u00e9gulariser la liste avant l\u2019envoi de la convocation plut\u00f4t que reconstruire le d\u00e9compte apr\u00e8s le vote.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Que faire lorsque le quorum n\u2019est pas atteint ?<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si le quorum pr\u00e9vu par les statuts n\u2019est pas atteint, l\u2019Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ne doit pas adopter les r\u00e9solutions inscrites \u00e0 l\u2019ordre du jour. Le pr\u00e9sident de s\u00e9ance constate l\u2019absence de quorum et cette constatation est port\u00e9e au proc\u00e8s-verbal.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les statuts peuvent pr\u00e9voir une seconde convocation avec un quorum r\u00e9duit ou sans quorum. Cette possibilit\u00e9 doit \u00eatre lue avec pr\u00e9cision. Lorsque les statuts ne pr\u00e9voient aucune r\u00e8gle pour une nouvelle r\u00e9union, une seconde convocation doit respecter la proc\u00e9dure habituelle et l\u2019association ne peut pas inventer un assouplissement le jour m\u00eame.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La validit\u00e9 commence donc par un chiffre contr\u00f4lable sur la feuille de pr\u00e9sence, non par le r\u00e9sultat annonc\u00e9 apr\u00e8s le vote.<\/p>\n\n<figure class=\"is-provider-youtube is-type-video wp-block-embed wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Copropri\u00e9t\u00e9: Comment tenir une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale dans les r\u00e8gles de l\u2019art ? I Les Experts\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/eM9vEKNRjcA?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quels_pouvoirs_et_mandats_peuvent_etre_utilises_en_assemblee\"><\/span>Quels pouvoirs et mandats peuvent \u00eatre utilis\u00e9s en assembl\u00e9e ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un pouvoir permet \u00e0 un membre absent de confier sa repr\u00e9sentation \u00e0 une autre personne. Le terme mandat d\u00e9signe le lien juridique cr\u00e9\u00e9 par ce document. Dans une association, les conditions de validit\u00e9 des pouvoirs sont fix\u00e9es par les statuts ou, \u00e0 d\u00e9faut, par les r\u00e8gles internes r\u00e9guli\u00e8rement adopt\u00e9es.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les statuts peuvent autoriser chaque membre \u00e0 d\u00e9tenir un ou plusieurs pouvoirs. Ils peuvent au contraire limiter cette possibilit\u00e9 pour \u00e9viter qu\u2019un nombre r\u00e9duit de personnes concentre une part excessive des votes. La limite doit \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9e avant le d\u00e9compte du quorum et avant chaque r\u00e9solution.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un mandat valable identifie le mandant, le mandataire, la date de l\u2019Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale concern\u00e9e et, si les statuts l\u2019exigent, les consignes de vote. Un pouvoir non sign\u00e9 ou attribu\u00e9 \u00e0 une personne qui n\u2019a pas le droit de participer ne doit pas \u00eatre compt\u00e9.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Le pouvoir g\u00e9n\u00e9ral et le pouvoir imp\u00e9ratif<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le pouvoir g\u00e9n\u00e9ral laisse au mandataire la possibilit\u00e9 de voter sur les r\u00e9solutions inscrites \u00e0 l\u2019ordre du jour. Il peut \u00eatre admis lorsque les statuts ne pr\u00e9voient pas de formulaire particulier. Le membre repr\u00e9sent\u00e9 confie alors \u00e0 son mandataire l\u2019exercice de son droit de vote pour cette s\u00e9ance d\u00e9termin\u00e9e.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le pouvoir imp\u00e9ratif donne des consignes pr\u00e9cises. Il peut demander un vote favorable, d\u00e9favorable ou une abstention sur une r\u00e9solution identifi\u00e9e. Ce type de mandat doit reprendre fid\u00e8lement les intitul\u00e9s de l\u2019ordre du jour pour \u00e9viter une instruction ambigu\u00eb.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un mandat ne permet pas d\u2019ajouter une question non annonc\u00e9e \u00e0 l\u2019ordre du jour. La repr\u00e9sentation ne corrige pas une convocation incompl\u00e8te. Elle ne dispense pas non plus de respecter les r\u00e8gles statutaires relatives \u00e0 la pr\u00e9sence ou au quorum.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les contr\u00f4les \u00e0 r\u00e9aliser avant le vote<\/h3>\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>V\u00e9rifiez que le mandant dispose bien du droit de vote.<\/li><li>V\u00e9rifiez que le mandataire est autoris\u00e9 \u00e0 recevoir un pouvoir.<\/li><li>Comptez le nombre de mandats d\u00e9tenus par chaque personne.<\/li><li>Conservez chaque document avec la feuille de pr\u00e9sence.<\/li><li>Inscrivez le nombre de pouvoirs retenus dans le proc\u00e8s-verbal.<\/li><\/ol>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La d\u00e9l\u00e9gation d\u2019un pouvoir ne transf\u00e8re pas une fonction associative. Un pr\u00e9sident absent peut donner mandat pour voter s\u2019il est membre \u00e9lecteur, mais cela ne d\u00e9signe pas automatiquement son repr\u00e9sentant comme pr\u00e9sident de s\u00e9ance. La pr\u00e9sidence de s\u00e9ance doit suivre la clause statutaire applicable ou une d\u00e9cision r\u00e9guli\u00e8re des membres r\u00e9unis.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La participation par visioconf\u00e9rence peut \u00eatre admise si les statuts le pr\u00e9voient ou si une disposition applicable l\u2019autorise. Le dispositif doit permettre d\u2019identifier les participants, de constater leur pr\u00e9sence et de pr\u00e9server la sinc\u00e9rit\u00e9 du vote. Une simple diffusion vid\u00e9o sans possibilit\u00e9 de participer ne suffit pas \u00e0 \u00e9tablir une pr\u00e9sence d\u00e9lib\u00e9rative.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un mandat correctement v\u00e9rifi\u00e9 prot\u00e8ge autant le membre absent que l\u2019association, car il rend le d\u00e9compte des voix v\u00e9rifiable.<\/p>\n\n<figure class=\"is-provider-youtube is-type-video wp-block-embed wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Comprendre l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d\u2019association en 5 minutes \u26a1\ufe0f\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/VdmS0HRslHA?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_rediger_un_proces-verbal_qui_prouve_la_regularite_des_decisions\"><\/span>Comment r\u00e9diger un proc\u00e8s-verbal qui prouve la r\u00e9gularit\u00e9 des d\u00e9cisions ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le proc\u00e8s-verbal ne sert pas seulement \u00e0 conserver le r\u00e9sultat des votes. Il prouve la r\u00e9gularit\u00e9 de l\u2019Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. Il doit relier la convocation, l\u2019ordre du jour, la pr\u00e9sence, le quorum, les pouvoirs et les r\u00e9solutions adopt\u00e9es dans un document dat\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les statuts peuvent exiger une signature du pr\u00e9sident et du secr\u00e9taire de s\u00e9ance, voire une approbation ult\u00e9rieure. Il faut suivre cette clause. En l\u2019absence de pr\u00e9cision, une signature des personnes ayant dirig\u00e9 la s\u00e9ance facilite l\u2019identification du document et son archivage.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le proc\u00e8s-verbal indique le nom de l\u2019association, la nature de la r\u00e9union, sa date, son lieu ou son mode de r\u00e9union \u00e0 distance. Il indique ensuite les personnes qui pr\u00e9sident et assurent le secr\u00e9tariat de s\u00e9ance, puis le nombre des membres convoqu\u00e9s, pr\u00e9sents et repr\u00e9sent\u00e9s.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les r\u00e9solutions doivent \u00eatre retranscrites avec pr\u00e9cision<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Chaque d\u00e9cision doit \u00eatre identifiable. Le proc\u00e8s-verbal reprend l\u2019intitul\u00e9 de la r\u00e9solution, le r\u00e9sultat du vote, le nombre de voix favorables, d\u00e9favorables et les abstentions lorsque le mode de scrutin le permet. Une formule telle que \u00ab les d\u00e9cisions sont adopt\u00e9es \u00bb ne suffit pas si plusieurs r\u00e9solutions figuraient \u00e0 l\u2019ordre du jour.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour l\u2019approbation des comptes, le document indique l\u2019exercice concern\u00e9 et la d\u00e9cision d\u2019affectation du r\u00e9sultat. Pour une \u00e9lection, il mentionne la fonction, l\u2019identit\u00e9 de la personne \u00e9lue et la dur\u00e9e du mandat lorsque les statuts la d\u00e9terminent. Pour une modification statutaire, le texte adopt\u00e9 doit \u00eatre joint ou reproduit sans ambigu\u00eft\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les d\u00e9cisions relatives aux finances peuvent \u00eatre rapproch\u00e9es des pi\u00e8ces de gestion. Une activit\u00e9 de financement par vente d\u2019objets ou de calendriers doit ainsi \u00eatre d\u00e9cid\u00e9e et retrac\u00e9e conform\u00e9ment aux r\u00e8gles internes, en tenant compte du cadre pr\u00e9sent\u00e9 dans l\u2019article consacr\u00e9 \u00e0 la <a href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/vente-calendriers-legal-marge\/\">vente de calendriers par une association<\/a>.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">D\u00e9clarer les changements de dirigeants apr\u00e8s l\u2019assembl\u00e9e<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une \u00e9lection ou un remplacement de dirigeant ne s\u2019arr\u00eate pas au proc\u00e8s-verbal. L\u2019article 5 de la loi du <strong>1er juillet 1901<\/strong>, dans sa version en vigueur consult\u00e9e en <strong>juin 2026<\/strong>, impose de d\u00e9clarer les changements intervenus dans l\u2019administration ou la direction de l\u2019association dans un d\u00e9lai de <strong>trois mois<\/strong>.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La d\u00e9marche est expliqu\u00e9e par <a href=\"https:\/\/www.service-public.fr\/associations\/vosdroits\/F34726\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Service-Public.fr pour la modification des dirigeants d\u2019une association<\/a>, page consult\u00e9e en <strong>juin 2026<\/strong>. L\u2019autorit\u00e9 comp\u00e9tente est le greffe des associations, via la d\u00e9marche officielle appropri\u00e9e. Le proc\u00e8s-verbal sign\u00e9 et la liste actualis\u00e9e des dirigeants font partie des pi\u00e8ces \u00e0 conserver pour justifier la d\u00e9claration.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette d\u00e9claration concerne les personnes charg\u00e9es de l\u2019administration ou de la direction au sens de la loi. Les titres utilis\u00e9s par l\u2019association peuvent varier. Il faut donc comparer le proc\u00e8s-verbal, les statuts et les informations d\u00e9j\u00e0 d\u00e9clar\u00e9es plut\u00f4t que supposer que tout changement de b\u00e9n\u00e9vole impose la m\u00eame formalit\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le proc\u00e8s-verbal doit rester factuel. Il ne remplace ni les statuts, ni les mandats, ni la feuille de pr\u00e9sence, mais il permet de retrouver chacun de ces \u00e9l\u00e9ments et de d\u00e9montrer la continuit\u00e9 de la proc\u00e9dure.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_securiser_une_seconde_convocation_et_les_votes_sensibles\"><\/span>Comment s\u00e9curiser une seconde convocation et les votes sensibles ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une seconde convocation devient n\u00e9cessaire lorsque le quorum exig\u00e9 n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 atteint ou lorsque les statuts l\u2019imposent pour une d\u00e9cision d\u00e9termin\u00e9e. Elle doit rappeler la r\u00e9union pr\u00e9c\u00e9dente, constater l\u2019impossibilit\u00e9 de d\u00e9lib\u00e9rer et reprendre les r\u00e8gles pr\u00e9vues pour la nouvelle s\u00e9ance.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La seconde r\u00e9union n\u2019autorise pas l\u2019association \u00e0 s\u2019\u00e9carter de ses statuts. Si ceux-ci pr\u00e9voient un d\u00e9lai, un mode d\u2019envoi ou un ordre du jour identique, ces \u00e9l\u00e9ments doivent \u00eatre respect\u00e9s. La r\u00e9duction du quorum n\u2019est possible que lorsqu\u2019une clause la pr\u00e9voit.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le Code civil et le Code de commerce contiennent des r\u00e8gles d\u00e9taill\u00e9es pour les soci\u00e9t\u00e9s civiles ou commerciales. Elles ne constituent pas automatiquement la r\u00e8gle d\u2019une association loi 1901. Transposer un quorum de SARL, de SAS ou de SA dans une association sans clause statutaire peut cr\u00e9er une proc\u00e9dure artificielle et contestable.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les modifications statutaires demandent une vigilance renforc\u00e9e<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une modification des statuts touche au contrat qui lie les membres. Les statuts pr\u00e9voient souvent un quorum plus \u00e9lev\u00e9 et une majorit\u00e9 renforc\u00e9e pour ces d\u00e9cisions. L\u2019ordre du jour doit alors annoncer la modification envisag\u00e9e et permettre aux adh\u00e9rents de consulter le texte propos\u00e9 avant la r\u00e9union.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les changements peuvent porter sur l\u2019objet associatif, la composition du bureau, la dur\u00e9e des mandats, les cat\u00e9gories de membres ou les modalit\u00e9s de convocation. Un proc\u00e8s-verbal doit pr\u00e9ciser l\u2019article modifi\u00e9, la r\u00e9daction adopt\u00e9e et le r\u00e9sultat du vote.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La d\u00e9claration d\u2019une modification statutaire rel\u00e8ve \u00e9galement de l\u2019article 5 de la loi de 1901 lorsque la modification concerne des \u00e9l\u00e9ments d\u00e9clar\u00e9s. Les indications officielles sur les formalit\u00e9s associatives sont accessibles sur <a href=\"https:\/\/www.associations.gouv.fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">le portail des associations<\/a>, consult\u00e9 en <strong>juin 2026<\/strong>.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Une m\u00e9thode de contr\u00f4le avant l\u2019ouverture de s\u00e9ance<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La personne qui pr\u00e9pare la r\u00e9union peut r\u00e9unir, avant l\u2019heure fix\u00e9e, les statuts \u00e0 jour, la copie de la convocation, la liste des destinataires, les pouvoirs re\u00e7us et la feuille de pr\u00e9sence. Ce dossier doit \u00eatre conserv\u00e9 avec le proc\u00e8s-verbal, car il permet de r\u00e9pondre \u00e0 une contestation sans reconstituer les faits a posteriori.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le jour de la s\u00e9ance, le d\u00e9compte est fait \u00e0 partir des personnes r\u00e9ellement pr\u00e9sentes et des mandats r\u00e9guliers. Si un membre quitte la r\u00e9union et que les statuts imposent un quorum permanent, le pr\u00e9sident de s\u00e9ance doit v\u00e9rifier si les votes suivants peuvent se poursuivre. Cette r\u00e8gle d\u00e9pend de la r\u00e9daction statutaire.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les statuts peuvent \u00eatre renforc\u00e9s lors d\u2019une r\u00e9vision r\u00e9guli\u00e8re. Une clause claire sur le d\u00e9lai de convocation, le vote \u00e0 distance, le nombre de pouvoirs par mandataire, le quorum de premi\u00e8re et de seconde r\u00e9union, ainsi que les signatures du proc\u00e8s-verbal, r\u00e9duit les incertitudes lors des \u00e9lections et des d\u00e9cisions financi\u00e8res.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Avant l\u2019envoi, le secr\u00e9taire doit comparer chaque ligne de la convocation avec les statuts \u00e0 jour, car c\u2019est ce document qui fixe la proc\u00e9dure r\u00e9ellement applicable.<\/p>\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@type\":\"FAQPage\",\"mainEntity\":[{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Le quorum est-il obligatoire dans toutes les associations ?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Non. La loi du 1er juillet 1901 ne fixe pas un quorum gu00e9nu00e9ral pour toutes les associations. Il faut lire les statuts. 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Une modification statutaire doit appara\u00eetre clairement \u00e0 l\u2019ordre du jour afin que chaque membre convoqu\u00e9 soit inform\u00e9 de la nature de la d\u00e9cision propos\u00e9e et puisse pr\u00e9parer son vote ou son mandat.<\/p>\n<h3>Quel d\u00e9lai s\u2019applique pour d\u00e9clarer un changement de dirigeant ?<\/h3>\n<p>Les changements intervenus dans l\u2019administration ou la direction doivent \u00eatre d\u00e9clar\u00e9s dans les trois mois, conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 5 de la loi du 1er juillet 1901, dans sa version en vigueur consult\u00e9e en juin 2026.<\/p>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dans une association loi 1901, la convocation, le quorum et les pouvoirs sont d\u2019abord fix\u00e9s par les statuts. 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