{"id":95,"date":"2026-09-10T11:51:26","date_gmt":"2026-09-10T11:51:26","guid":{"rendered":"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/registre-obligations-1901\/"},"modified":"2026-09-10T11:51:26","modified_gmt":"2026-09-10T11:51:26","slug":"registre-obligations-1901","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/registre-obligations-1901\/","title":{"rendered":"Registre sp\u00e9cial et obligations d\u00e9claratives 1901"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Le <strong>registre sp\u00e9cial<\/strong> n\u2019est plus obligatoire pour une association loi 1901 depuis le <strong>25 juillet 2015<\/strong>. Les changements de dirigeants, de si\u00e8ge ou de statuts restent toutefois soumis \u00e0 une <strong>d\u00e9claration pr\u00e9fecture dans les trois mois<\/strong>. Un registre interne peut conserver la chronologie des d\u00e9cisions, sans remplacer les formalit\u00e9s officielles.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En bref, les r\u00e8gles applicables \u00e0 la vie administrative d\u2019une association d\u00e9clar\u00e9e se r\u00e9sument ainsi.<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Le registre sp\u00e9cial l\u00e9gal a \u00e9t\u00e9 supprim\u00e9 par l\u2019ordonnance du 23 juillet 2015.<\/li><li>Une modification statutaire ou un changement de dirigeant doit \u00eatre d\u00e9clar\u00e9 dans les trois mois.<\/li><li>Le proc\u00e8s-verbal d\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale prouve la d\u00e9cision, mais ne vaut pas d\u00e9claration administrative.<\/li><li>La publication au journal officiel suit les d\u00e9marches pr\u00e9vues pour les changements d\u00e9clar\u00e9s.<\/li><li>Le d\u00e9p\u00f4t des comptes ne concerne que certaines associations soumises \u00e0 des r\u00e8gles particuli\u00e8res.<\/li><\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ce contenu s\u2019adresse aux secr\u00e9taires, pr\u00e9sidents et tr\u00e9soriers d\u2019une association loi 1901 d\u00e9clar\u00e9e. Il traite du suivi administratif des changements d\u00e9claratifs et des archives internes, sans couvrir la fiscalit\u00e9 associative, le droit du travail ou la r\u00e9daction compl\u00e8te de statuts.<\/p>\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_87 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Sommaire<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/registre-obligations-1901\/#Le_registre_special_est-il_encore_obligatoire_pour_une_association_loi_1901\" >Le registre sp\u00e9cial est-il encore obligatoire pour une association loi 1901 ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/registre-obligations-1901\/#Quelles_modifications_doivent_faire_lobjet_dune_declaration_prefecture\" >Quelles modifications doivent faire l\u2019objet d\u2019une d\u00e9claration pr\u00e9fecture ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/registre-obligations-1901\/#Comment_distinguer_registre_special_proces-verbal_et_registre_des_deliberations\" >Comment distinguer registre sp\u00e9cial, proc\u00e8s-verbal et registre des d\u00e9lib\u00e9rations ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/registre-obligations-1901\/#Comment_organiser_le_suivi_administratif_apres_une_assemblee_generale\" >Comment organiser le suivi administratif apr\u00e8s une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/hitmusique.fr\/blog\/registre-obligations-1901\/#Que_faire_si_les_anciennes_declarations_ou_archives_sont_incompletes\" >Que faire si les anciennes d\u00e9clarations ou archives sont incompl\u00e8tes ?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Le_registre_special_est-il_encore_obligatoire_pour_une_association_loi_1901\"><\/span>Le registre sp\u00e9cial est-il encore obligatoire pour une association loi 1901 ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La r\u00e9ponse est nette. Le registre sp\u00e9cial n\u2019est plus une obligation g\u00e9n\u00e9rale pour les associations d\u00e9clar\u00e9es depuis le <strong>25 juillet 2015<\/strong>. Cette suppression r\u00e9sulte de l\u2019article 1er de l\u2019<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/jorf\/id\/JORFTEXT000030917655\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ordonnance n\u00b0 2015-904 du 23 juillet 2015<\/a>, consult\u00e9e sur L\u00e9gifrance en 2026.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Avant cette r\u00e9forme, l\u2019article 5 de la loi du 1er juillet 1901 imposait de consigner certains \u00e9v\u00e9nements dans un cahier distinct. Les modifications de statuts, les changements dans l\u2019administration et les transferts de si\u00e8ge figuraient parmi les faits \u00e0 inscrire. Le registre devait pouvoir \u00eatre pr\u00e9sent\u00e9 \u00e0 l\u2019autorit\u00e9 administrative ou judiciaire qui le demandait.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La loi actuelle ne reprend plus cette obligation de tenue mat\u00e9rielle. Le texte conserve l\u2019obligation de d\u00e9clarer les modifications importantes aupr\u00e8s de l\u2019administration comp\u00e9tente. La disparition du registre sp\u00e9cial ne supprime donc ni la d\u00e9claration pr\u00e9fecture, ni la conservation des pi\u00e8ces qui permettent de prouver la r\u00e9gularit\u00e9 des d\u00e9cisions.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le texte historique reste consultable sur <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/loda\/id\/JORFTEXT000000497458\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">L\u00e9gifrance<\/a>. Dans sa version ant\u00e9rieure \u00e0 l\u2019ordonnance de 2015, l\u2019article 5 pr\u00e9voyait que les modifications et changements soient port\u00e9s sur un registre sp\u00e9cial. Dans sa version en vigueur consult\u00e9e en 2026, cette prescription a disparu.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une association qui poss\u00e8de d\u00e9j\u00e0 un ancien registre peut le conserver. Ce document apporte une chronologie utile lorsque les archives remontent sur plusieurs mandats. Il ne faut pas le d\u00e9truire simplement parce qu\u2019il n\u2019est plus impos\u00e9. Il peut aider \u00e0 retrouver la date d\u2019un changement de pr\u00e9sident, d\u2019une modification statutaire ou d\u2019un transfert de si\u00e8ge.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pourquoi un registre interne reste utile apr\u00e8s 2015<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un registre des d\u00e9cisions, un classeur de proc\u00e8s-verbaux ou un dossier num\u00e9rique organis\u00e9 reste utile pour la transparence associative. Il permet au bureau nouvellement \u00e9lu de retrouver les d\u00e9cisions prises, les d\u00e9clarations transmises et les r\u00e9c\u00e9piss\u00e9s re\u00e7us. Cette organisation \u00e9vite que les documents restent dispers\u00e9s entre les bo\u00eetes \u00e9lectroniques personnelles des anciens responsables.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le document interne ne doit pas \u00eatre pr\u00e9sent\u00e9 comme un registre sp\u00e9cial obligatoire. Cette distinction \u00e9vite de faire peser une obligation qui n\u2019existe plus. Les statuts peuvent toutefois imposer un registre des d\u00e9lib\u00e9rations, une signature des proc\u00e8s-verbaux ou une conservation particuli\u00e8re des archives. Dans ce cas, la r\u00e8gle applicable vient des statuts de l\u2019association.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un cahier reli\u00e9, dat\u00e9 et tenu dans l\u2019ordre chronologique convient pour les structures qui souhaitent conserver une trace mat\u00e9rielle. Un espace num\u00e9rique peut aussi remplir cette fonction s\u2019il permet d\u2019identifier les versions, les dates et les auteurs des documents. Le support importe moins que la possibilit\u00e9 de retrouver une d\u00e9cision et son justificatif.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La confusion provient souvent de documents anciens ou de mod\u00e8les de statuts non actualis\u00e9s. Certains reprennent encore l\u2019ancienne formulation relative au registre sp\u00e9cial. Une association peut conserver cette clause si elle souhaite maintenir son outil d\u2019archives, mais elle doit alors la respecter comme une r\u00e8gle statutaire interne.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le suivi administratif repose d\u00e9sormais sur deux \u00e9l\u00e9ments distincts. La d\u00e9cision est prise par l\u2019organe pr\u00e9vu dans les statuts, puis elle est d\u00e9clar\u00e9e lorsqu\u2019elle rel\u00e8ve des obligations d\u00e9claratives. L\u2019archive interne sert \u00e0 \u00e9tablir la continuit\u00e9 entre ces deux moments.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quelles_modifications_doivent_faire_lobjet_dune_declaration_prefecture\"><\/span>Quelles modifications doivent faire l\u2019objet d\u2019une d\u00e9claration pr\u00e9fecture ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les obligations d\u00e9claratives concernent les changements qui affectent l\u2019identit\u00e9 juridique ou l\u2019administration d\u00e9clar\u00e9e de l\u2019association. L\u2019article 5 de la <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/loda\/article_lc\/LEGIARTI000006292344\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">loi du 1er juillet 1901 relative au contrat d\u2019association<\/a>, dans sa version en vigueur consult\u00e9e en 2026, impose de faire conna\u00eetre les modifications et changements dans un d\u00e9lai de trois mois.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le d\u00e9lai de <strong>trois mois<\/strong> court \u00e0 compter de l\u2019\u00e9v\u00e9nement ou de la d\u00e9cision qui produit le changement. Les statuts d\u00e9terminent fr\u00e9quemment si la d\u00e9cision rel\u00e8ve de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, du conseil d\u2019administration ou du bureau. La d\u00e9claration administrative intervient apr\u00e8s l\u2019adoption r\u00e9guli\u00e8re de cette d\u00e9cision.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le changement de personnes charg\u00e9es de l\u2019administration figure parmi les cas les plus courants. Il peut s\u2019agir du pr\u00e9sident, du tr\u00e9sorier, du secr\u00e9taire ou d\u2019autres dirigeants lorsque les statuts les d\u00e9signent comme membres de l\u2019administration. La d\u00e9claration doit reprendre l\u2019identit\u00e9 et la fonction des personnes concern\u00e9es.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La modification statuts doit \u00e9galement \u00eatre d\u00e9clar\u00e9e. Elle couvre la modification du titre, de l\u2019objet, de l\u2019adresse du si\u00e8ge social, des r\u00e8gles de composition des instances ou des conditions de vote. Un changement apparemment limit\u00e9, tel qu\u2019une nouvelle adresse de si\u00e8ge, doit \u00eatre trait\u00e9 avec la m\u00eame rigueur qu\u2019une r\u00e9vision plus large du texte statutaire.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table>\n<thead>\n<tr>\n<th>\u00c9v\u00e9nement d\u00e9cid\u00e9<\/th>\n<th>Autorit\u00e9 interne pr\u00e9vue<\/th>\n<th>D\u00e9marche administrative<\/th>\n<th>D\u00e9lai l\u00e9gal<\/th>\n<th>Pi\u00e8ce \u00e0 archiver<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\u00c9lection ou remplacement d\u2019un dirigeant<\/td>\n<td>Selon les statuts, souvent assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ou conseil d\u2019administration<\/td>\n<td>D\u00e9claration de changement de dirigeants<\/td>\n<td><strong>Trois mois<\/strong><\/td>\n<td>Proc\u00e8s-verbal et r\u00e9c\u00e9piss\u00e9<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Modification statuts<\/td>\n<td>Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale lorsque les statuts le pr\u00e9voient<\/td>\n<td>D\u00e9claration de modification statutaire<\/td>\n<td><strong>Trois mois<\/strong><\/td>\n<td>Proc\u00e8s-verbal et statuts mis \u00e0 jour<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Changement de si\u00e8ge social<\/td>\n<td>Organe d\u00e9sign\u00e9 par les statuts<\/td>\n<td>D\u00e9claration de nouvelle adresse<\/td>\n<td><strong>Trois mois<\/strong><\/td>\n<td>D\u00e9cision interne et r\u00e9c\u00e9piss\u00e9<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Changement de titre ou d\u2019objet<\/td>\n<td>Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale selon les r\u00e8gles statutaires<\/td>\n<td>D\u00e9claration de modification<\/td>\n<td><strong>Trois mois<\/strong><\/td>\n<td>Proc\u00e8s-verbal et version actualis\u00e9e des statuts<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ce tableau croise la d\u00e9cision interne, le r\u00e9gime d\u00e9claratif, le d\u00e9lai et les pi\u00e8ces de preuve. Il ne dispense pas de v\u00e9rifier les statuts, car ceux-ci fixent la proc\u00e9dure de vote applicable \u00e0 chaque association. Une d\u00e9cision prise par un organe non comp\u00e9tent peut fragiliser la d\u00e9claration qui suit.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Comment transmettre la d\u00e9claration et conserver la preuve<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La d\u00e9marche peut \u00eatre effectu\u00e9e en ligne par le t\u00e9l\u00e9service officiel d\u00e9di\u00e9 aux associations. La fiche <a href=\"https:\/\/www.service-public.fr\/associations\/vosdroits\/F1240\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Modifier les informations d\u2019une association<\/a>, consult\u00e9e en 2026 sur Service-Public.fr, indique les modalit\u00e9s de d\u00e9claration et les pi\u00e8ces demand\u00e9es selon la nature du changement.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le proc\u00e8s-verbal de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ou du conseil doit \u00eatre conserv\u00e9. Il \u00e9tablit la date, la composition de l\u2019organe d\u00e9lib\u00e9rant, la d\u00e9cision adopt\u00e9e et, lorsque les statuts le pr\u00e9voient, les r\u00e9sultats du vote. Les statuts modifi\u00e9s doivent \u00eatre conserv\u00e9s dans leur version compl\u00e8te, dat\u00e9e et approuv\u00e9e.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le r\u00e9c\u00e9piss\u00e9 d\u00e9livr\u00e9 apr\u00e8s la d\u00e9claration fait partie des documents \u00e0 archiver. Il ne remplace pas le proc\u00e8s-verbal. Il d\u00e9montre que l\u2019administration a enregistr\u00e9 la d\u00e9marche, tandis que le proc\u00e8s-verbal d\u00e9montre que l\u2019association a r\u00e9guli\u00e8rement d\u00e9cid\u00e9 le changement.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La publication au journal officiel des associations et fondations d\u2019entreprise constitue une \u00e9tape distincte. La publication permet de rendre l\u2019information accessible selon les r\u00e8gles applicables \u00e0 la d\u00e9claration. La consultation du <a href=\"https:\/\/www.journal-officiel.gouv.fr\/pages\/associations-recherche\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Journal officiel des associations et fondations d\u2019entreprise<\/a>, effectu\u00e9e en 2026, permet ensuite de retrouver les avis publi\u00e9s.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La d\u00e9claration rend les modifications opposables aux tiers dans les conditions pr\u00e9vues par l\u2019article 5 de la loi de 1901. Une banque, un bailleur, une administration ou un partenaire contractuel peut demander un justificatif r\u00e9cent de la qualit\u00e9 du repr\u00e9sentant. Le proc\u00e8s-verbal, le r\u00e9c\u00e9piss\u00e9 et l\u2019extrait publi\u00e9 r\u00e9pondent \u00e0 des fonctions diff\u00e9rentes.<\/p>\n\n<figure class=\"is-provider-youtube is-type-video wp-block-embed wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Registre unique du personnel - D\u00e9cryptage\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/UyTxVdf3R5A?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_distinguer_registre_special_proces-verbal_et_registre_des_deliberations\"><\/span>Comment distinguer registre sp\u00e9cial, proc\u00e8s-verbal et registre des d\u00e9lib\u00e9rations ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le registre sp\u00e9cial ancien ne doit pas \u00eatre confondu avec le proc\u00e8s-verbal d\u2019une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. Le premier \u00e9tait un outil de consignation chronologique impos\u00e9 jusqu\u2019en 2015. Le second est un acte interne qui rapporte une r\u00e9union, ses participants, ses d\u00e9cisions et les \u00e9ventuels votes.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale n\u2019entra\u00eene pas automatiquement une formalit\u00e9 de d\u00e9claration. Une r\u00e9union annuelle qui approuve un rapport moral, adopte les comptes et reconduit les dirigeants sans changement n\u2019appelle pas n\u00e9cessairement une d\u00e9claration pr\u00e9fecture. En revanche, l\u2019\u00e9lection d\u2019un nouveau pr\u00e9sident ou l\u2019adoption d\u2019une modification statuts impose la d\u00e9claration dans le d\u00e9lai l\u00e9gal.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le registre des d\u00e9lib\u00e9rations rassemble les proc\u00e8s-verbaux. La loi de 1901 n\u2019impose pas, de mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, un registre des d\u00e9lib\u00e9rations pour toutes les associations. Les statuts peuvent toutefois le rendre obligatoire. Une clause pr\u00e9voyant que les d\u00e9cisions du conseil sont inscrites dans un registre sign\u00e9 oblige alors l\u2019association \u00e0 respecter sa propre r\u00e8gle.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Le registre du personnel rel\u00e8ve d\u2019un autre r\u00e9gime<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le registre unique du personnel ne concerne pas la m\u00eame mati\u00e8re. Il rel\u00e8ve du droit du travail et s\u2019impose aux employeurs ayant des salari\u00e9s. Une association employeuse doit v\u00e9rifier ses obligations aupr\u00e8s de l\u2019<a href=\"https:\/\/www.service-public.fr\/particuliers\/vosdroits\/F1221\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">information officielle consacr\u00e9e au registre unique du personnel<\/a>, consult\u00e9e en 2026.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ce registre ne remplace ni les proc\u00e8s-verbaux de l\u2019association ni les d\u00e9clarations de modification. Il porte sur les personnes employ\u00e9es, leur date d\u2019embauche, leur emploi et les mentions exig\u00e9es par la r\u00e9glementation du travail. Une structure exclusivement anim\u00e9e par des b\u00e9n\u00e9voles n\u2019est pas concern\u00e9e par cette obligation sp\u00e9cifique.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les associations soumises \u00e0 un r\u00e9gime de transparence associative renforc\u00e9e peuvent aussi devoir conserver des documents comptables plus complets. C\u2019est notamment le cas lorsque la r\u00e9glementation impose la certification et la publicit\u00e9 des comptes. Ces obligations ne d\u00e9coulent pas de l\u2019existence d\u2019un registre sp\u00e9cial.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le d\u00e9p\u00f4t des comptes concerne seulement les organismes qui entrent dans les cat\u00e9gories pr\u00e9vues par les textes. La fiche <a href=\"https:\/\/www.service-public.fr\/associations\/vosdroits\/F2907\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Publication des comptes annuels d\u2019une association<\/a>, consult\u00e9e en 2026, d\u00e9taille les associations tenues de publier leurs comptes et les conditions applicables. Une association ne doit donc pas pr\u00e9sumer qu\u2019elle est concern\u00e9e ou dispens\u00e9e sans v\u00e9rifier son propre r\u00e9gime.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le classement des documents gagne \u00e0 suivre une logique stable. Un dossier peut contenir les statuts dans leur version la plus r\u00e9cente, les versions pr\u00e9c\u00e9dentes, les proc\u00e8s-verbaux, les d\u00e9clarations, les r\u00e9c\u00e9piss\u00e9s et les publications. Cette s\u00e9paration permet de retrouver imm\u00e9diatement la pi\u00e8ce demand\u00e9e sans confondre la d\u00e9cision interne avec l\u2019accomplissement de la formalit\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un relev\u00e9 documentaire r\u00e9alis\u00e9 en 2026 sur les textes nationaux accessibles en ligne confirme cette distinction. La loi de 1901 en vigueur impose la d\u00e9claration des modifications, l\u2019ordonnance de 2015 a supprim\u00e9 l\u2019obligation g\u00e9n\u00e9rale de registre sp\u00e9cial, et les r\u00e8gles relatives au registre du personnel proviennent d\u2019un corpus distinct. Aucune valeur manquante n\u2019est d\u00e9clar\u00e9e dans ce relev\u00e9, car il porte uniquement sur les textes officiels cit\u00e9s.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La bonne question n\u2019est donc pas de savoir si un unique registre couvre tous les besoins. Chaque document r\u00e9pond \u00e0 une fonction propre, avec son autorit\u00e9 comp\u00e9tente, sa dur\u00e9e de conservation et son usage lors d\u2019un contr\u00f4le ou d\u2019un changement de bureau.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_organiser_le_suivi_administratif_apres_une_assemblee_generale\"><\/span>Comment organiser le suivi administratif apr\u00e8s une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le suivi administratif commence d\u00e8s la pr\u00e9paration de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. Les statuts indiquent qui convoque les membres, dans quel d\u00e9lai, selon quelles modalit\u00e9s et avec quelles r\u00e8gles de majorit\u00e9. Ces prescriptions internes doivent \u00eatre respect\u00e9es avant toute d\u00e9claration \u00e0 l\u2019administration.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le proc\u00e8s-verbal doit d\u00e9crire les d\u00e9cisions qui ont r\u00e9ellement \u00e9t\u00e9 vot\u00e9es. Il doit \u00eatre coh\u00e9rent avec l\u2019ordre du jour, la feuille de pr\u00e9sence et les statuts. Lorsque la r\u00e9union modifie les dirigeants, le si\u00e8ge, le titre, l\u2019objet ou les statuts, ces \u00e9l\u00e9ments doivent pouvoir \u00eatre repris sans ambigu\u00eft\u00e9 dans le formulaire de d\u00e9claration.<\/p>\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>V\u00e9rifiez l\u2019organe comp\u00e9tent et les r\u00e8gles de vote pr\u00e9vues par les statuts.<\/li><li>R\u00e9digez puis signez le proc\u00e8s-verbal selon les modalit\u00e9s statutaires.<\/li><li>\u00c9tablissez les statuts mis \u00e0 jour si une modification a \u00e9t\u00e9 adopt\u00e9e.<\/li><li>Transmettez la d\u00e9claration pr\u00e9fecture dans le d\u00e9lai de <strong>trois mois<\/strong>.<\/li><li>Archivez le r\u00e9c\u00e9piss\u00e9, les pi\u00e8ces transmises et la preuve de publication au journal officiel.<\/li><\/ol>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette s\u00e9quence \u00e9vite une erreur fr\u00e9quente. Le fait de voter ne suffit pas \u00e0 accomplir les obligations d\u00e9claratives. Inversement, un formulaire administratif ne peut pas r\u00e9parer une d\u00e9cision interne prise en contradiction avec les statuts.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Quels documents remettre au bureau nouvellement \u00e9lu ?<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lorsqu\u2019un mandat change, les archives doivent suivre l\u2019association et non une personne. La remise comprend les statuts \u00e0 jour, les proc\u00e8s-verbaux, les r\u00e9c\u00e9piss\u00e9s de d\u00e9claration, les coordonn\u00e9es bancaires, les contrats en cours et les identifiants de l\u2019espace officiel de gestion. La conservation au si\u00e8ge social ou dans un espace s\u00e9curis\u00e9 accessible au bureau limite les pertes lors des transitions.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le document de passation ne constitue pas une formalit\u00e9 l\u00e9gale uniforme, mais il apporte une m\u00e9thode utile. Il peut lister les d\u00e9marches en attente, la date du dernier changement d\u00e9clar\u00e9, l\u2019emplacement des archives papier et la personne qui d\u00e9tient les acc\u00e8s n\u00e9cessaires. Sa r\u00e9daction ne remplace aucune pi\u00e8ce officielle.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un classement par ann\u00e9e facilite les v\u00e9rifications. Chaque ann\u00e9e peut comporter un dossier pour l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, un dossier pour les r\u00e9unions du conseil, un dossier pour les d\u00e9clarations administratives et un dossier comptable. Une d\u00e9cision qui entra\u00eene une formalit\u00e9 peut alors \u00eatre suivie depuis le vote jusqu\u2019au r\u00e9c\u00e9piss\u00e9 re\u00e7u.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La publication au journal officiel ne doit pas \u00eatre confondue avec l\u2019annonce d\u2019une activit\u00e9 associative. Elle correspond \u00e0 la publicit\u00e9 administrative li\u00e9e \u00e0 la vie d\u00e9clarative de l\u2019organisme. Une affiche, une page internet ou un message aux adh\u00e9rents ne produit pas le m\u00eame effet juridique.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les donn\u00e9es personnelles figurant dans les proc\u00e8s-verbaux et les d\u00e9clarations doivent \u00eatre trait\u00e9es avec prudence. Les archives ne doivent \u00eatre accessibles qu\u2019aux personnes ayant besoin d\u2019en conna\u00eetre pour exercer leur mission. La transparence associative ne signifie pas la diffusion sans limite de coordonn\u00e9es, de signatures ou de pi\u00e8ces d\u2019identit\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un contr\u00f4le annuel des dossiers permet de v\u00e9rifier que les d\u00e9cisions ayant chang\u00e9 l\u2019administration ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9clar\u00e9es. Il permet aussi de comparer la liste des dirigeants figurant dans les archives avec celle communiqu\u00e9e aux interlocuteurs institutionnels. Le travail reste documentaire, mais il \u00e9vite des difficult\u00e9s concr\u00e8tes lorsqu\u2019une signature ou une attestation est demand\u00e9e.<\/p>\n\n<figure class=\"is-provider-youtube is-type-video wp-block-embed wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"RE\u0301TROACTIVITE\u0301 de la loi en droit fiscal \ud83d\udd24\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/UVjsdpxMT-0?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Que_faire_si_les_anciennes_declarations_ou_archives_sont_incompletes\"><\/span>Que faire si les anciennes d\u00e9clarations ou archives sont incompl\u00e8tes ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une archive incompl\u00e8te ne justifie pas de reconstituer des faits par approximation. La premi\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 s\u00e9parer les documents disponibles des informations non v\u00e9rifi\u00e9es. Les proc\u00e8s-verbaux, les statuts dat\u00e9s, les r\u00e9c\u00e9piss\u00e9s et les publications au journal officiel forment les \u00e9l\u00e9ments les plus fiables pour r\u00e9tablir une chronologie.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les publications peuvent \u00eatre recherch\u00e9es sur le site du Journal officiel des associations et fondations d\u2019entreprise. La consultation permet de retrouver certaines d\u00e9clarations anciennes \u00e0 partir du nom de l\u2019organisme. Le r\u00e9sultat doit \u00eatre rapproch\u00e9 des statuts et des proc\u00e8s-verbaux d\u00e9tenus par l\u2019association.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lorsqu\u2019un changement a bien \u00e9t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9 mais n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 d\u00e9clar\u00e9, l\u2019association doit v\u00e9rifier la situation avec le greffe des associations comp\u00e9tent ou utiliser le t\u00e9l\u00e9service officiel. Le d\u00e9lai l\u00e9gal de trois mois reste la r\u00e8gle. Une situation ancienne exige une d\u00e9marche sinc\u00e8re et document\u00e9e, sans modifier artificiellement la date de la d\u00e9cision.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Comment documenter une r\u00e9gularisation sans inventer de trace<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un proc\u00e8s-verbal de r\u00e9union actuelle peut constater l\u2019\u00e9tat des archives et pr\u00e9voir leur classement. Il ne doit pas pr\u00e9tendre remplacer un proc\u00e8s-verbal ancien disparu. Une note interne peut indiquer qu\u2019un document n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 retrouv\u00e9, avec la date de la recherche et les sources consult\u00e9es.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette m\u00e9thode prot\u00e8ge la fiabilit\u00e9 des archives. Une entr\u00e9e dat\u00e9e au jour de la reconstitution ne doit pas \u00eatre pr\u00e9sent\u00e9e comme une inscription tenue au moment de l\u2019\u00e9v\u00e9nement. Si l\u2019association conserve un registre des d\u00e9lib\u00e9rations volontaire, elle peut y inscrire la date r\u00e9elle du classement et renvoyer aux pi\u00e8ces retrouv\u00e9es.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La v\u00e9rification porte aussi sur la conformit\u00e9 des statuts utilis\u00e9s. Il arrive qu\u2019une association continue \u00e0 appliquer une version qui ne correspond plus \u00e0 la derni\u00e8re modification d\u00e9clar\u00e9e. Dans ce cas, le rapprochement entre la version conserv\u00e9e, le proc\u00e8s-verbal d\u2019adoption et la d\u00e9claration d\u00e9pos\u00e9e permet d\u2019identifier la version opposable.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le greffe des associations demeure l\u2019interlocuteur administratif pour la d\u00e9claration des changements. Un professionnel du droit peut \u00eatre sollicit\u00e9 lorsqu\u2019un conflit existe sur la validit\u00e9 d\u2019une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, sur l\u2019interpr\u00e9tation des statuts ou sur la qualit\u00e9 d\u2019un dirigeant. Le pr\u00e9sent cadre documentaire ne tranche pas un litige interne.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les associations concern\u00e9es par le d\u00e9p\u00f4t des comptes doivent traiter ce sujet s\u00e9par\u00e9ment. Le d\u00e9p\u00f4t ne corrige pas une d\u00e9claration de dirigeant manquante, et une d\u00e9claration de modification ne vaut pas publicit\u00e9 des comptes. Chaque obligation a son destinataire, son fondement et ses documents justificatifs.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Avant toute nouvelle assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, le bureau peut v\u00e9rifier les statuts disponibles, les derniers r\u00e9c\u00e9piss\u00e9s et la liste des personnes d\u00e9clar\u00e9es. Cette v\u00e9rification pr\u00e9pare une d\u00e9cision r\u00e9guli\u00e8re et r\u00e9duit le risque de d\u00e9couvrir trop tard une diff\u00e9rence entre la gouvernance r\u00e9elle et les informations enregistr\u00e9es.<\/p>\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@type\":\"FAQPage\",\"mainEntity\":[{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Le registre spu00e9cial est-il obligatoire en 2026 ?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Non. 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Un registre interne peut toutefois \u00eatre pr\u00e9vu par les statuts ou conserv\u00e9 pour classer les archives.<\/p>\n<h3>Quel est le d\u00e9lai pour d\u00e9clarer un nouveau pr\u00e9sident ?<\/h3>\n<p>Le changement des personnes charg\u00e9es de l\u2019administration doit \u00eatre d\u00e9clar\u00e9 dans un d\u00e9lai de trois mois, conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 5 de la loi du 1er juillet 1901 dans sa version en vigueur consult\u00e9e sur L\u00e9gifrance en 2026.<\/p>\n<h3>Le proc\u00e8s-verbal d\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale suffit-il pour modifier les statuts ?<\/h3>\n<p>Non. Le proc\u00e8s-verbal prouve la d\u00e9cision adopt\u00e9e selon les statuts. La modification statutaire doit ensuite faire l\u2019objet d\u2019une d\u00e9claration aupr\u00e8s de l\u2019administration comp\u00e9tente dans le d\u00e9lai l\u00e9gal.<\/p>\n<h3>Toutes les associations doivent-elles effectuer un d\u00e9p\u00f4t des comptes ?<\/h3>\n<p>Non. Le d\u00e9p\u00f4t des comptes concerne uniquement les associations relevant des cat\u00e9gories pr\u00e9vues par les textes. Les conditions sont d\u00e9taill\u00e9es sur Service-Public.fr dans la fiche relative \u00e0 la publication des comptes annuels d\u2019une association.<\/p>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le registre sp\u00e9cial n\u2019est plus obligatoire pour une association loi 1901 depuis le 25 juillet 2015. Les changements de dirigeants, de si\u00e8ge ou de statuts restent toutefois soumis \u00e0 une d\u00e9claration pr\u00e9fecture dans les trois mois. Un registre interne peut conserver la chronologie des d\u00e9cisions, sans remplacer les formalit\u00e9s officielles. 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